Tietosuojailmoitus 30.3.2024
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679) art. 12–14
1. Rekisterinpitäjä
Hanna Ylli
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Hanna Ylli
Puhelin: 050 4777 360
Sähköposti: hanna.ylli@tuni.fi
3. Rekisterin nimi
Opinnäytetyö: Tampereen ammattikorkeakoulun TKI-viestinnän vaikuttavuuden lisääminen journalististen juttutyyppien avulla. Opinnäytetyö tehdään Haaga-Helian uudistuvan journalismin YAMK-tutkintoon.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään journalististen juttutyyppien soveltuvuutta ja vaikuttavuuden lisäämistä ammattikorkeakoulun tutkimus-, kehitys- ja innovaatioviestinnässä. Käsiteltävät tiedot ovat epäsuoria tunnistetietoja, joiden perusteella yksittäistä vastaajaa ei voi tunnistaa. Rekisterinpitäjä vastaa suorien tunnistetietojen (vastausten tallentumisen yhteydessä automaattisesti tallentuva IP-osoite) poistamisesta. Kysytyt epäsuorat tunnistetiedot (vastaajilta pyydettävät taustatiedot) ovat tarpeellinen osa tutkimusasetelmaa, sillä opinnäytetyössä selvitetään Tampereen ammattikorkeakoulun johtaman Kestävä aivoterveys -hankkeen LinkedIn- ja Facebook-seuraajien mielipidettä journalististen juttutyyppien soveltuvuudesta hanke- ja TKI-viestintään. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus, jonka voi peruuttaa ilmoittamalla rekisterinpitäjälle.
Käsittelyperuste:
☒ Suostumus
☐ Sopimus
☐ Lakisääteinen velvoite
☐ Rekisteröidyn elintärkeä etu
☐ Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö
☐ Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot ovat luonteeltaan epäsuoria tunnistetietoja eli vastaajan ikä (enintään 30 v, 30–40 v, 41–50 v, yli 60 v, en halua sanoa), koulutustausta (perusaste, keskiasteen tutkinto, keskiasteen tutkinto – ylioppilas, alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, tohtorintutkinto, muu) sekä hankkeen kohderyhmään kuuluminen (opettaja, hoitaja, ICT-ammattilainen, muu aivoterveysaiheesta kiinnostunut).
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietolähteinä ovat vastaajan itse kyselylomakkeelle syöttämät tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajaryhmät
Säännönmukaiset luovutukset kolmansille tahoille:Henkilötietoja ei luovuteta muille tahoille.
Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella:
☒ Ei
☐ Kyllä, lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä:
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei kerätä.
B sähköisesti käsiteltävät tiedot
Vastaajien antamia tietoja säilytetään salasanoin suojatulla tietokoneella ja Tampereen ammattikorkeakoulun palvelimilla. Digitaalinen aineisto suojataan käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai kaksivaiheisella käyttäjän tunnistuksella (MFA). Aineistosta poistetaan käsittelyvaiheessa suorat tunnistetiedot (vastaajan IP-osoite).
9. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötietoja säilytetään aineiston keruusta (huhtikuu 2024) vuoden 2024 loppuun tai siihen saakka, kunnes opinnäytetyö on valmistunut. Rekisterinpitäjä vastaa aineiston tietoturvallisesta käsittelystä ja tuhoamisesta opinnäytetyön valmistuttua.
10. Tieto automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin olemassaolosta sekä tieto käsittelyn logiikasta ja merkityksestä rekisteröidylle
Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien:
☒ Ei
☐ Kyllä, mihin:
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
o Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
o Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
o Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. - Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
o Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
o Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki
tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvät pyynnöt toimitetaan sähköisenä rekisterinpitäjän sähköpostiin hanna.ylli@tuni.fi.