TIETOSUOJAILMOITUS
Tieteellinen tutkimus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679) artiklat 12-14
- Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: Suomalaisten äitiysneuvolapalvelujen tulevaisuus kaupallisen, yhteiskunnallisen ja kokemuksellisen kehyksen kautta tarkasteltuna [Futures of Finnish Maternity Care: Commercial, Political and Experiential Framings]
☒Kertatutkimus
☐Seurantatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: 2022-2026
Henkilötietojen käsittelyaika: 2023-2030
- Rekisterinpitäjä
☒ Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
Tampereen yliopiston tietosuojavastaava dpo@tuni.fi
Kirjoitelma-aineisto:
☒ Kyse on yhteisrekisterinpitäjyydestä. (Mikäli tutkimussuunnitelman ovat laatineet useammat tahot yhdessä esim. eri organisaatioista, muodostuu usein yhteisrekisterinpitäjyys henkilötietojen käsittelyn osalta).
- Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
Tampereen yliopiston tietosuojavastaava dpo@tuni.fi
- Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
33014 Tampereen yliopisto
puh. +358 29 452 0411
asiakaspalvelu.fsd@tuni.fi
- Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi Marjaana Jones
Osoite Arvo Ylpön katu 34, 33520 Tampere
Puhelinnumero 050-4377290
Sähköpostiosoite marjaana.jones@tuni.fi
- Tutkimuksen suorittajat
Tutkijatohtori Marjaana Jones, Yhteiskuntatieteiden tiedekunta, Tampereen yliopisto
Vanhempien haastattelujen osalta tutkimukseen osallistuu henkilötietojen käsittelijänä:
Professori Amy Claridge, Child Development and Family Science, Central Washington University, USA
Hänellä on vuosien 2024-2027 aikana pääsy haastatteluaineiston litteroituun ja englanniksi käännettyyn versioon, josta on poistettu suorat tunnistetiedot.
- Tutkimusrekisterin tietosisältö
ammattilaisilta kerätään: nimi, ikä, sähköposti, puhelinnumero, sukupuoli, ammattinimike, kuinka kauan on työskennellyt äitiyspalveluissa. Ammattilaiset rekrytoidaan heidän työnantajansa kautta.
Vanhemmilta kerätään: nimi, ikä, sukupuoli, sähköposti ja/tai puhelinnumero, lasten lukumäärä ja iät, vanhempien synnyinmaa, työmarkkina-asema, asuinpaikka sekä tiedot julkisten ja/tai yksityisten terveyspalvelujen käytöstä raskausaikana ja synnytyksen jälkeen.
Sekä vanhemmat että ammattilaiset osallistuvat haastatteluihin, jotka tallennetaan nauhurilla, jolloin haastattelujen tietosisältö pitää sisällään äänitallenteet. Henkilötietoihin sisältyy tutkittavien ääni.
Kirjoitelmakutsuun vastaavilta kerätään: ikä, sukupuoli, suhde aiheeseen (esim. onko vanhempi, ammattilainen vai jokin muu)
- Henkilötietojen tietolähteet
Mistä tiedot saadaan tai mistä ne kerätään:
Haastattelutallenteet, litteroidut haastattelut, suostumuslomakkeet, kirjoitelmat. Tiedot saadaan suoraan osallistujilta.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käyttötarkoitus on tieteellinen tutkimus.
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☐ Tutkittavan suostumus
☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
Mikä oikeutettu etu on kyseessä:
☐ Muu, mikä:
- Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
☐ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja
☒ Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
☐ Rotu tai etninen alkuperä
☐ Poliittiset mielipiteet
☐ Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
☐ Ammattiliiton jäsenyys
☐ Geneettiset tiedot
☐ Biometristen tietojen käsittely henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
☒ Terveystiedot
☐ Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
☒ Ei
☐ Kyllä
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7§:t
☐ Rekisteröidyn suostumus
☐ Käsittely koskee henkilötietoja, jotka rekisteröity on nimenomaisesti saattanut julkisiksi;
☒ Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
☐ Käsittely on tarpeen yleisen edun mukaisia arkistointitarkoituksia varten
- Jos kyseessä on yhteistyöhanke ja yhteisrekisterinpitäjyys: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Kirjoitelma-aineiston kohdalla on kyse yhteisrekisterinpitäjyydestä. Tämän aineiston kohdalla aineisto kerätään Tietoarkiston keruutyökadulla ja aineisto arkistoidaan Tietoarkiston toimesta projektin päätyttyä.
- Henkilötietojen siirto (siirto tarkoittaa esim, että tutkimustietoja toimitetaan käsiteltäväksi alihankkijalle, joka palauttaa tulokset tutkijalle)
☐ Henkilötietoja siirretään tutkimusryhmän ulkopuolelle.
Lisää kuvaus mahdollisesta henkilötietojen käsittelyn ulkoistuksesta (esim. alihankkija):
Mitä henkilötietoja luovutetaan, mihin niitä luovutetaan ja mikä on luovuttamisen oikeusperusta:
Suostumuslomakkeiden kautta kerättyjä ei luovuteta kenelläkään tutkimuksen ulkopuoliselle henkilölle.
Terveydenhuollon ammattilaisten nauhoitetut haastattelut lähetetään salatun yhteyden kautta litteroitavaksi. Tällöin vain haastattelujen aikana esiin nousevat henkilötiedot tulevat litteroijan tietoon. Tutkimustien työntekijät kirjoittavat salassapitosopimuksen.
Vanhempien haastatteluaineiston litteroinnista vastaa Marjaana Jones. Vanhempien haastattelujen englanniksi käännetyt ja aukikirjoitetut versiot tallennetaan Teams-työtilaan, johon Amy Claridgella on pääsy. Näitä tietoja siis käytetään EU-alueen ulkopuolella. Tietojen siirrossa noudatetaan tarkasti EU:n tietosuojalainsäädäntöä.
- Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö henkilötietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
☐ Ei
☒ Kyllä, mihin: Yhdysvallat
Kuvaus käytettävistä suojatoimista (ota yhteys tietosuojavastaavaan): Aineistosta poistetaan kaikki suorat tunnistetiedot ennen siirtoa. Aineisto jaetaan Tampereen yliopiston Teams-alustan kautta.
Aineisto on salasanasuojattua ja siihen on pääsy vain tutkimuksessa mukana olevilla tutkijoilla.
Aineiston käytöstä on sovittu etukäteen ja sen yhteiskäytölle on säädetty aikaraja.
- Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
☒ Lukitussa tilassa
☒ Lukitussa kaapissa
☐ Muuten, miten: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
☐ Aineisto on pseudonymisoitu
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle): Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
☒ tiedonsiirron salaus (kuvaile miten): yliopiston verkkolevy, suojatut verkkoyhteydet
☐ tiedoston salaus (kuvaile miten): Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
☐ muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
- Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☒ Tutkimusrekisteri hävitetään
☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Tutkimuksen päätyttyä ammattilaisten aukikirjoitetut haastattelut sekä kirjoitelmat siirretään Tietoarkistoon pysyvästi. Aineisto tallennetaan tunnisteettomana eli ilman henkilötietoja.
Vanhempien haastatteluja ei tutkimusprojektin jälkeen arkistoida vaan he hävitetään yliopiston tietosuojaohjeistusten mukaisella tavalla.
- Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
– Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
o Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
– Oikeus tietojen oikaisemiseen
o Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä.
Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
– Oikeus tietojen poistamiseen
o Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
– Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
o Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
– Vastustamisoikeus
o Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
– Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
o Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.