Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
1. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: EVOLUTIVE-hanke Euroopan neuvoston ihmisoikeussopimusten täytäntöönpanosta ja kansallisesta valvonnasta.
☒Kertatutkimus
☐Seurantatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: 1.3.2021–28.2.2022
Henkilötietojen käsittelyaika: 3.5.2021–28.2.2022
2. Rekisterinpitäjä
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Väitöskirjatutkija Petra Järvinen
Osoite: Kalevantie 4, 33100 Tampere
Puhelinnumero: +359503457934
Sähköpostiosoite: petra.jarvinen@tuni.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Nimi: Tampereen yliopiston tietosuojavastaava
Osoite: Tietosuojavastaava, Tampereen yliopisto 33014
Sähköpostiosoite: dpo@tuni.fi
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä
Nimi: Jukka Viljanen
Osoite: Kalevantie 4, 33100
Puhelinnumero: +358401901268
Sähköpostiosoite: jukka.viljanen@tuni.fi
6. Tutkimuksen suorittajat
Jukka Viljanen, professori, Tampereen yliopisto, Johtamisen ja talouden tiedekunta.
Anu Mutanen, tenure track -professori, Tampereen yliopisto, Johtamisen ja talouden tiedekunta.
Tarja Seppä, vieraileva tutkija, Tampereen yliopisto, Johtamisen ja talouden tiedekunta.
Petra Järvinen, väitöskirjatutkija, Tampereen yliopisto, Johtamisen ja talouden tiedekunta.
Nelli Keskilammi, tutkimusapulainen, Tampereen yliopisto, Johtamisen ja talouden tiedekunta.
7. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Nimitiedot, edustettava organisaatio, sähköpostiosoite, seminaarien nauhoitteet, haastattelut.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tietolähteinä toimivat Google Forms -lomake, Zoom-palvelussa järjestettyjen seminaarien nauhoitteet sekä henkilökohtaiset haastattelut.
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkimuksessa arvioidaan Euroopan neuvoston ihmisoikeussopimusten vaikutuksia Suomessa niiden hyväksymisen ja soveltamisen osalta. Tarkastelun kohteena ovat esimerkiksi sopimusten ratifiointiin ja soveltamiseen liittyvät lainsäädäntömuutokset. Tutkimuksessa tarkastellaan lainsäädännön, oikeuskäytännön sekä politiikan lisäksi laajemmin havaittavissa olevia muutoksia ja kehitystä ihmisoikeusrakenteissa sekä julkisessa ihmisoikeuskeskustelussa.
Osana hanketta toteutetaan seminaareja sekä haastatteluita kansallisen tason toimijoille. Seminaarien nauhoitteet tallennetaan, ja nauhoitetta voidaan käyttää anonymisoituna tutkimustarkoituksiin. Haastattelut anonymisoidaan ja niiden sisältöä käytetään tutkimustarkoituksiin. Aineistonkeruu tapahtuu 1.5.2021-28.2.2022 välisenä aikana.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
☒ Tutkittavan suostumus
Miten suostumuksen voi peruuttaa: Kirjallinen ilmoitus tutkimuksen yhteyshenkilölle tai vastuulliselle johtajalle.
☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Säädökset:
☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ Tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ Tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
☐ Muu, mikä:
11. Arkaluonteiset henkilötiedot
☒ Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
☒ Ei
☐ Kyllä
12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.
13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
☒ Ei
☐ Kyllä, mihin:
14. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
15. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen: Ei manuaalista aineistoa.
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Suorien tunnistetietojen käsittely:
☒ Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
☐ Aineisto on pseudonymisoitu
☐ Aineisto analysoidaan suorin tunnistetiedoin, koska (peruste suorien tunnistetietojen säilyttämiselle):
16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☐ Tutkimusrekisteri hävitetään
☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
☐ Tutkimusrekisteri arkistoidaan tunnistetiedoin
Mihin aineisto arkistoidaan ja miten pitkäksi aikaa: Anonymisoitu tutkimusaineisto luovutetaan Tietoarkistoon (FDA), säilytysaika 5 vuotta.
17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.