Tietosuojaseloste – Tieteellinen tutkimus
Kerromme tällä tietosuojaselosteella sinulle tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojalainsäädännössä käytetään termiä ”rekisteröity” henkilöstä, johon henkilötiedot liittyvät. Käytämme tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidystä ”sinä”- muotoa ja rekisterinpitäjästä ”me”-muotoa.
Tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa päivityksiä tai muutoksia. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä sinulle lainsäädännön vaatimalla tavalla.
Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan 14.4.2025.
1. Rekisterinpitäjät
Tutkimuksen rekisterinpitäjinä on:
Useita organisaatioita:
Tampereen korkeakoulusäätiö (Tampereen yliopisto)
Y-tunnus: 2844561-8
Kalevantie 4, 33100 Tampere
University of Copenhagen (Kööpenhaminen yliopisto)
K CVR number: 29979812
Nørregade 10, PO Box 2177, 1017 Copenhagen, Denmark
Tutkimus tehdään rekisterinpitäjien yhteishankkeena, jossa useat osapuolet määrittelevät henkilötietojen käsittelyn tarkoitusta ja keinoja.
Yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa on Maija Hirvonen, professori, jonka tavoitat sähköpostilla (maija.hirvonen@tuni.fi) tai puhelimitse (0503182503). Yliopiston puhelinvaihde palvelee numerossa +358 (0) 294 52 11.
Voit ottaa Tampereen yliopiston tietosuojaan liittyvissä yleisissä kysymyksissä yhteyttä tietosuojavastaavaan dpo@tuni.fi.
2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus
Tutkimuksen nimi: From the margins to the masses: Standard practices and innovative uses of technology in augmenting different abilities of people in the world of work (NewWorkTech)
(NewWorkTech-hanke: Marginaaleista massoille: Teknologioiden hyödyntäminen työelämän moninaisuutta vahvistamassa)
Kyseessä on kertatutkimus, joka kestää 30.11.2027 saakka.
Henkilötietojasi käsitellään osana tieteellisen tutkimuksen toteuttamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yllä kuvatun tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen.
Tutkimuksessa selvitetään, miten erilaisia teknologioita käytetään työelämässä ja miten saavutettavuus eli erilaisten ihmisten osallistuminen toteutuu työelämässä. Tutkimuksen aikana käsitellään henkilötietoja sekä tietoa organisaatioista keräämällä tutkimusaineistoa työpaikoilla, joissa on töissä henkilöitä, joilla on jokin vamma tai toimintarajoite. Henkilötiedot on kuvattu alla kohdassa 4.
Tutkittavia henkilöitä on noin 39–57. Henkilöryhmiä ovat 1) ihmiset, joilla on näkövamma, 2) henkilöt, jotka käyttävät pyörätuolia, 3) henkilöt, joilla on kehitysvamma, 4) henkilöt, joilla on neuropsykiatrisia erityispiirteitä. Lisäksi henkilötietoja sisältävää tutkimusaineistoa kerätään näiden henkilöiden kanssa työssä toimivista ihmisistä, kuten kollegoilta ja/tai asiakkailta. Tutkimusaineistoa keräävät tutkimusryhmien tutkijat. Tutkimusaineistoa kerätään Suomessa, Tanskassa, Italiassa, saksankielisessä Euroopassa sekä Iso-Britanniassa.
Tutkimuksen vastuulliset johtajat (johtava tutkija) vastaavat tutkimuksen toteuttamisesta. Tutkimuksesta vastaavaksi tahoksi voidaan nimetä myös tutkimusryhmä. Tutkimuksen suorittamiseen osallistuvat tutkimusryhmän jäsenet.
Johtavat tutkijat:
Nimi ja toimi: Maija Hirvonen, professori
Osoite työhön: Kalevantie 4, 33100 Tampere
Työpuhelin: +358503182503
Sähköposti: maija.hirvonen@tuni.fi
Nimi ja toimi: Brian Lystgaard Due, professori
Osoite työhön: Emil Holms Kanal 2, DK-2300 Copenhagen S
Työpuhelin: +4535335929
Sähköposti: bdue@hum.ku.dk
Tutkimuksen tulokset, joista yksittäinen tutkittava ei ole tunnistettavissa ilman asianmukaista suostumusta, on tarkoitus julkaista alan tieteellisissä julkaisuissa.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittelyperusteena on:
☐ suostumus (rekisteröidyn)
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen
☒ yleistä etua koskeva tehtävä tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
Mikäli erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot, rikostuomioihin liittyvät tiedot) käsitellään, perusteena on:
☐ nimenomainen suostumus (rekisteröidyn)
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen, kun suostumuksen antaminen on estynyt
☐ oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
☒ yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ kansanterveyteen liittyvä yleinen etu kansallisen lainsäädännön perusteella*
☐ muu tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, joka on täsmennetty kansallisessa lainsää-dännössä: ___
Mikäli kyseessä on lääketieteellinen tutkimus, henkilötietoja tutkimuksessa käsiteltäessä sovelletaan tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 2 momenttia.
4. Henkilötietojen lähteet ja käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja voidaan kerätä tilanteen mukaan joko suoraan sinulta tai muista lähteistä. Tietoja saadaan:
☒ sinulta rekisteröitynä
☒ seuraavista säännönmukaisista tietolähteistä: järjestöt, työnantaja
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
x Yleiset henkilötiedot
Kategoria: Henkilötietorekisteri osallistujien rekrytoimiseksi
- Henkilötiedon tyyppi: Nimi, yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero), terveystieto (itseraportoitu vamman tai toimintarajoitteen tyyppi)
Kategoria: Aineistonkeruu työpaikalla: video- ja äänitallenteet, valokuvat, litteraatit
- Henkilötiedon tyyppi: Kasvokuva, puheääni, nimi, terveystieto (itseraportoitu tai ha vaittavissa oleva vamman tai toimintarajoitteen tyyppi, muuta terveydentilaa koskeva tieto)
Kategoria: Aineistonkeruu työpaikalla: haastattelun äänitallenne ja litteraatit
- Henkilötiedon tyyppi: Kasvokuva, puheääni, mahdollisesti myös (tutkittavien niin kertoessa) tietoa etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, vakaumuksellisista asioista, ammattiliiton jäsenyydestä tai seksuaalisesta suuntautumisesta
☒ Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat, ns. arkaluontoiset tiedot:
☒ Terveystiedot: vamma, (diagnosoitu) erityispiirre, muuta terveydentilaa koskeva tieto
☒ Rotu tai etninen alkuperä
☒ Poliittiset mielipiteet tai uskonnollinen/ filosofinen vakaumus
☒ Ammattiliiton jäsenyys
☒ Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
☐ Geneettiset tiedot
☒ Biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten (kasvokuva)
☐Rikostuomiota tai rikkomuksia koskevat tiedo
☐ Tekniset tiedot: ___
☐ Muut tiedot: ___
Käsittelemme seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvien henkilöiden tietoja:
☐ Työntekijät ☐ Opiskelijat ☒ Tutkittavat ☐ Tutkijat ☐ Muu: ___
5. Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen
Henkilötietojasi voidaan tietyissä tilanteissa siirtää myös EU/ETA-maiden ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen siirron yhteydessä turvataan riittävä tietosuojan taso käyttämällä asianmukaista siirtomekanismia (esim. vakiosopimuslausekkeet) ja teknisiä suojatoimia.
☐ Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle
☒ Henkilötietojasi siirretään EU/ETA-maiden ulkopuolelle seuraavasti: Yksi hankkeen partnereista, Warwickin yliopisto, sijaitsee Iso-Britanniassa, ja pseudonymisoitua* tutkimusaineistoa saatetaan siirtää sinne. Siirtomekanismi ja suojatoimet ovat seuraavat: EU:n komissio on todennut Iso-Britannian olevan yhteensopiva GDPR:n kanssa, ja Warwickin yliopisto noudattaa GDPR-yhteensopivaa Data Protection Act 2018:aa (DPA 2018). ☐Henkilötietojasi ei luovuteta toisille rekisterinpitäjille säännönmukaisesti.
☒Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toisille rekisterinpitäjille lainsäädännön perusteella seuraavasti: Pseudonymisoitua* tutkimusaineistoa voidaan luovuttaa hankkeen muiden partnereiden käyttöön (ks. tutkimustiedote).
Pseudonymisointi tarkoittaa ”henkilötietojen käsittelemistä siten, että henkilötietoja ei voida enää yhdistää tiettyyn henkilöön ilman lisätietoja” (Tietosuojavaltuutetun toimisto: https://tietosuoja.fi/pseudonymisointi-anonymisointi). Ks. tutkimustiedotteesta lisätietoja siitä, miten pseudonymisointi toteutetaan tässä tutkimuksessa.
Henkilötietojasi voivat tilannekohtaisesti käsitellä myös henkilötietojen käsittelijät, joiden kanssa solmimme henkilötietojen käsittelystä asianmukaiset sopimukset. Tutkimuksessa ei suunnitella käytettävän ulkopuolisia henkilötietojen käsittelijöitä, esim. litterointipalveluita
6. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojasi suojataan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Suojaamme tietojasi teknisesti mm. virusturvalla, palomuurilla ja huolehtimalla säännöllisistä ohjelmistopäivityksistä. Lisäksi edellytämme kirjautumisen yhteydessä salasanaa, käyttäjätunnusta ja tilannekohtaisesti kaksivaiheista tunnistautumista.
Suojamme tietojasi myös organisatorisilla keinoilla. Henkilöstömme on salassapitovelvollinen ja tietoihin pääsyä rajataan sisäisesti. Toteutamme tarvittaessa myös erityisiä lisäsuojatoimia, kuten erillisiä säilytyssijainteja.
Mahdollisia manuaalisia aineistoja suojataan säilyttämällä ne lukituissa tiloissa.
Henkilötietoja sisältävä aineisto:
☒ pseudonymisoidaan osassa aineistoa (tallenteista tehdyt litteraatit)
☒ säilytetään suorin tunnistetiedoin, koska se on välttämätöntä seuraavista syistä: Tutkimuksen tarkoituksena on tuottaa tietoa aidosta ihmisten toiminnasta, jolloin on tarpeen tutkia aineistoa mahdollisemman autenttisesti säilyttäen kasvokuvat, puheäänen ja keskustelun koskemattomana.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään tapauskohtaisesti tarpeelliseksi arvioitu aika. Säilytysaikaan vaikuttavat myös lainsäädännön vaatimukset. Noudatamme henkilötietojen säilytyksessä tiedonohjaus-suunnitelmaamme (TOS) ja soveltuvaa lainsäädäntöä.
Henkilötietojasi säilytetään tässä yhteydessä seuraavasti: Tutkimusaineistoa säilytetään rekisterinpitäjien hallussa ja sitä käytetään tutkimuksessa 6–15 vuotta tutkimuksen päättymisen jälkeen. Henkilötietojen säilyttämisen ja käytön perusteena on tutkimuksen laajuus ja jatkuminen.
Tutkimushankkeen päättymisen ja tutkimusaineiston/henkilötietojen säilytysajan (ks. edellä) jälkeen henkilötietoja sisältävä tutkimusrekisteri:
☒ hävitetään kokonaisuudessaan: Tutkittavien rekrytoimiseksi kerätty henkilötietorekisteri, tutkimusaineisto siltä osin kuin aineiston arkistoimiseen ei ole saatu tutkittavien suostumusta.
☒ arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja: Tutkimusaineisto siltä osin kuin sille on saatu tutkittavien suostumus.
☒ arkistoidaan tunnistetiedoin: Tutkimusaineisto siltä osin kuin sille on saatu tutkittavien suostumus.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojasi ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
9. Tietosuojaoikeudet ja niiden käyttäminen
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Oikeudet riippuvat osittain henkilötietojen käsittelyn perusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi lakisääteisen velvoitteemme vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, toteutamme lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Sinulla on seuraavia tietosuojaoikeuksia, joita voit käyttää tekemällä sitä koskevan pyynnön.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen oikaisua. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Vastustamisoikeus
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi perustuen vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos henkilötietojesi käsittelyssä käsityksesi mukaan rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
* Tutkimuksen luotettavuuden tai tutkittavien turvallisuuden varmistaminen taikka lakisääteisen tai lakisääteisen ilmoitus-, tiedonluovutus tai -arkistointivelvoitteiden noudattaminen.