Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus

EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14

Rekisterinpitäjä

Tampereen korkeakoulusäätiö sr

Kalevantie 4

33014 Tampereen yliopisto

tau@tuni.fi

puh. 0294 5211

Y-tunnus 2844561-8

www.tuni.fi

 

Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa

Nimi: Elina Kestilä-Kekkonen

Puhelinnumero: 045 633 5464

Sähköpostiosoite: elina.kestila-kekkonen@tuni.fi

 

Tietosuojavastaavan yhteystiedot

dpo@tuni.fi

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Koulutuksen merkitys kansalaispätevyyden kehittymisessä (EPIC) -tutkimusprojekti tarkastelee kouluissa annettavan kansalaiskasvatuksen välittävää vaikutusta nuorten kasvamisessa kansalaispätevyydeltään erilaisiksi aikuisiksi. Tätä varten toteutetaan kaksivaiheinen seurantatutkimus, jonka ensimmäisessä vaiheessa (keväällä 2021) tehdään kysely peruskoulunsa päättäville 9.-luokkalaisille nuorille. Toisessa vaiheessa (keväällä 2023) tehdään kysely samoille nuorille, kun he ovat siirtyneet toiselle asteelle joko ammatilliseen tai lukiokoulutukseen, tai kun he vaihtoehtoisesti ovat koulutuksen ulkopuolella joko työssä tai kokonaan vailla työ- tai koulutuspaikkaa. Tutkimuskoulut valitaan harkinnanvaraisesti erityyppisistä kunnista eri puolelta Suomea. Tutkimukseen otetaan yliotos ruotsinkielisistä oppilaista. Paneeliaineiston avulla voidaan vastata kysymykseen siitä, miten eri koulutuspolut vaikuttavat nuorten kansalaispätevyyden kehittymiseen.

 

Tutkimuksen vastuullinen johtaja tai siitä vastaava ryhmä

Nimi: Elina Kestilä-Kekkonen

Puhelinnumero: 045 633 5464

Sähköpostiosoite: elina.kestila-kekkonen@tuni.fi

 

Tutkimuksen suorittajat

Tutkimus tehdään Tampereen yliopistossa. Projektia johtaa valtio-opin Tenure Track professori Elina Kestilä-Kekkonen. Lisäksi tutkimusryhmään kuuluvat tutkijatohtorit Josefina Sipinen ja Aino Tiihonen, yliopistonlehtori ja dosentti Peter Söderlund, väitöskirjatutkijat Venla Hannuksela, Salla Vadén ja Miikka Korventausta sekä tutkimusassistentti Maria Kekkonen.

 

Tutkimuksen nimi, luonne ja kestoaika

Tutkimuksen nimi: Education, Political Efficacy and Informed Citizenship (EPIC) – Koulutuksen merkitys kansalaispätevyyden kehittymisessä

Tutkimuksen luonne: Seurantatutkimus

Tutkimuksen kestoaika: Henkilötietoja käsitellään kahden vuoden ajan: seurantatutkimuksen ensimmäisestä vaiheesta (maalis–huhtikuu 2020 / tammi–maaliskuu 2021) sen toiseen vaiheeseen (maalis–huhtikuu 2022 / tammi–maaliskuu 2023). Koronaepidemian vuoksi keväällä 2020 aloitettu aineistonkeruu siirtyi vuodella eteenpäin.

 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:

  • Yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi

 

Arkaluonteiset henkilötiedot

Suoria, henkilön tunnistamiseen liittyviä nimi- ja yhteystietoja käytetään ainoastaan tutkimusaineistojen kokoamiseen ja yhdistämiseen. Aineistoja käsitellään ilman suoria tunnistetietoja. Kyselyissä vastaajilta tiedustellaan joitakin arkaluonteisia tietoja, joihin he voivat halutessaan jättää vastaamatta (oma ja vanhempien syntymävaltio sekä äidinkieli, poliittiset mielipiteet, sekä uskonnollinen tai filosofinen vakaumus). Tutkimuksessa ei käsitellä rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja.

 

Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t :

  • Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö

 

Tutkimusrekisterin tietosisältö

Seurantatutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa (keväällä 2021) tutkitaan yhdeksäsluokkalaisten poliittisia arvoja ja asenteita. Niitä vastaajia, jotka tutkimuksen ensimmäisessä vaiheessa suostuvat osallistumaan myös tutkimuksen toiseen vaiheeseen, pyydetään antamaan tutkimusryhmälle seuraavat tiedot: nimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite. Näitä tietoja säilytetään yhdessä kyselytutkimusvastausten kanssa kahden vuoden ajan, sillä niitä käytetään vastaajien tavoittamiseen tutkimuksen toisessa vaiheessa.

 

Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot kerätään suoraan tutkittavilta.

 

Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle

Tutkimusryhmä ei ulkoista aineistonkeruuta alihankkijalle, vaan kerää aineiston itse. Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle tutkimuksen aikana. Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineisto siirretään ilman suoria tunnistetietoja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Tietoarkisto arvioi tutkimusryhmän tekemän epäsuorien tunnisteiden uudelleen luokittelun, tekee tarvittaessa lisää poistoja ja muokkaa aineiston pitkäaikaissäilytykseen ja jatkokäyttöön soveltuvaksi.

 

Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle

Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

 

Automatisoitu päätöksenteko

Automaattisia päätöksiä ei tehdä.

 

Rekisterin suojauksen periaatteet

Kyselyaineisto vastaajatietoineen tallennetaan Tampereen yliopiston palvelimelle perustettuun kansioon, joka on salasanasuojattu ja jonka käyttöön on tunnukset vain sillä osalla tutkimusryhmää, joka vastaa aineiston analysoinnista. Yliopisto huolehtii aineiston varmuuskopioinnista sekä sen säilytyksestä fyysisesti suojatussa ja valvotussa tilassa.

Aineisto analysoidaan ilman suoria tunnistetietoja. Tunnistetiedoin varustettua versiota aineistosta säilytetään erikseen aina siihen saakka, kunnes seurantatutkimuksen toinen vaihe on toteutettu ja aineistot yhdistetty. Tämän jälkeen suorat tunnistetiedot poistetaan koko aineistosta ja epäsuorat tunnistetiedot luokitellaan uudelleen niin, ettei yksittäisiä vastaajia voi tunnistaa aineistosta.

Aineistoa ei pääsääntöisesti siirretä pois yliopiston salasanasuojatusta kansiosta. Siinä tapauksessa, että aineistoa luovutetaan tutkimusryhmän niille jäsenille, joilla ei ole suoraa pääsyä Tampereen yliopiston palvelimelle, luovutetaan aineistosta versio, josta on poistettu vastaajien suorat tunnistetiedot. Mahdollisissa tietojen siirroissa käytetään erillisillä käyttöoikeuksilla suojattuja järjestelmiä, joiden teknologia estää tietojen tarkastelun siirron aikana. Tietojen siirrossa käytetään salattuja yhteyksiä, jotka on suojattu esimerkiksi SSL-salauksella.

 

Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen

Tutkimuksen päätyttyä tutkimusaineisto siirretään ilman suoria tunnistetietoja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Tietoarkisto arvioi tutkimusryhmän tekemän epäsuorien tunnistetietojen uudelleen luokittelun, tekee tarvittaessa lisää poistoja ja muokkaa aineiston pitkäaikaissäilytykseen ja jatkokäyttöön soveltuvaksi.

 

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen

Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:

  • Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
    • Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen
    • Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
  • Oikeus tietojen poistamiseen
    • Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
    • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
  • Vastustamisoikeus
    • Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
    • Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
    • Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.

 

Yhteystiedot

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki

Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki

Vaihde: 029 56 66700

Faksi: 029 56 66735

Sähköposti: tietosuoja@om.fi

 

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.