Tieteellisen tutkimuksen tietosuojailmoitus 17.3.2020
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
1. Tutkimuksen nimi, tyyppi ja kesto
Tutkimuksen nimi: Tekoälymurros työelämässä
Tutkimuksen tyyppi: Seurantatutkimus.
Tutkimuksen kestoaika: 1.3.2024–28.2.2026
Henkilötietojen käsittelyaika: 1.3.2024–28.12.2026
2. Rekisterinpitäjä
Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
Y-tunnus 2844561-8
Myös Norstat ylläpitää tutkimuksessa käytettettäviä rekistereitä. Norstat toimii lisäksi henkilötietojen käsittelijänä.
Norstat Group
Norstat AS
Fridtjof Nansens Plass 5,
0160 Oslo
Norway
y-tunnus NO982836018
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Atte Oksanen
Osoite: Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
Puhelinnumero: +358503187279
Sähköpostiosoite: atte.oksanen@tuni.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Nimi: Tampereen yliopiston tietosuojavastaava
Osoite: Tietosuojavastaava, Tampereen yliopisto, 33014 Tampereen yliopisto
Sähköpostiosoite: mailto:dpo@tuni.fi
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi: Atte Oksanen
Osoite: Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
Puhelinnumero: +358503187279
Sähköpostiosoite: atte.oksanen@tuni.fi
6. Tutkimuksen suorittajat
Tekoälymurros työelämässä -tutkimusryhmä Tampereen yliopistossa
Professori Atte Oksanen
Yliopistotutkija Iina Savolainen
7. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Kerättäviä henkilötietoja ovat tyypilliset sosiodemografiset taustatekijät (ikä, sukupuoli, syntymävuosi, siviilisääty, perhetilanne, koulutus, ammattiryhmä, kuukausitulot ja vähemmistöryhmään kuuluminen yhteiskunnassa). Kerätyt henkilötiedot ovat olennaisia tutkimuksen tarkkuuden vuoksi ja mahdollistavat sosiodemografisten ryhmien välisen tarkastelun. Kyselyssä kysytään lisäksi vastaajien suhteesta ja asenteista teknologioihin, sosiaalisen median käytöstä työssä ja vapaa-ajalla sekä heidän hyvinvoinnistaan ja suhteesta itseensä ja toisiin.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Tutkimuksen kohdejoukkona ovat 18–65-vuotiaat suomalaiset työntekijät. Kyselyn vastaajat kerätään Norstatin ylläpitämistä vastaajapaneeleista ja aineistonkeruuta koordinoi Norstat Finland Oy. Norstat käsittelee kyselyn keräämiseen tarvittavia suoria henkilötietoja ja toteuttaa kyselyn. Norstatin kanssa on tehty henkilötietojen käsittelystä sopimus. Tutkimusryhmä ei käsittele suoria henkilötietoja. Vastaajia lähestytään sähköpostitse. Osan henkilötiedoista vastaajat antavat itse kyselylomakkeessa (mm. sukupuoli ja syntymävuosi).
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Kansallinen tutkimushanke tutkii suomalaisten vastaajien kokemuksia tekoälyn käytöstä työelämässä. Tutkimuksessa hyödynnetään seuraavia henkilötietoja tutkimustarkoitukseen: ikä, sukupuoli, syntymävuosi, siviilisääty, perhetilanne, koulutus, ammattiryhmä, kuukausitulot ja vähemmistöryhmään kuuluminen yhteiskunnassa.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §: Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
11. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
Tutkimuksessa ei käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.
12. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Tutkimusaineistoa käyttää tutkimusryhmä. Muiden käyttäjien (esimerkiksi aineistoja käyttävien opiskelijoiden) kanssa tehdään erikseen sopimus aineiston käytöstä. Sopimuksessa sovitaan aineiston käytön rajoista ja salassapitoa velvoittavista seikoista. Opiskelijoille luovutettava aineisto on tutkimusryhmän anonymisoima eikä siitä voida tunnistaa tutkimukseen osallistuvia tahoja edes eri tietoja yhdistämällä.
13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
14. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
15. Rekisterin suojauksen periaatteet
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet): käyttäjätunnus, salasana, monivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA).
Tietojen suojaus tietojen siirroissa: salattu sähköposti, salasanoin suojatut tiedostot. Tutkimusryhmän Norstatilta käyttöönsä saamasta aineistosta ei voida tunnistaa yksittäisiä vastaajia edes tietoja yhdistelemällä.
Aineistoa säilytetään käyttäjätunnusten ja MFA:n takana Tampereen yliopiston verkkolevyllä.
16. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Kyselyaineisto arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja Tietoarkistoon, josta se on hyödynnettävissä opiskelu-, opetus- ja tutkimuskäyttöön.
17. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin): Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
Vastustamisoikeus: Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Edellä mainittuja oikeuksia koskevat rajoitteet: Yksittäisen vastaajan vastausten selvittäminen jälkikäteen on mahdotonta. Tutkimusryhmä ei käsittele missään tutkimuksen vaiheessa kyselyvastauksia yhdistettynä vastaajan nimeen tai sähköpostiosoitteeseen, joten yksittäisen vastaajan tietoja ei voida selvittää hänelle myöhemmässä vaiheessa. Aineistonkeruun aikana kyselyyn osallistuvalla on oikeus olla osallistumatta tutkimukseen ja tuhota vastauksensa. Hänellä on myös oikeus erota Norstatin ylläpitämästä vastaajapaneelista, jolloin häneen ei enää oteta yhteyttä.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.