科学研究のための個人情報保護方針
EU一般データ保護規則(EU 2016/679)、第12条、第13条、第14条
1.研究のタイトル、性質、期間
研究タイトル: 自己と技術のグローバル拡張
研究の性質: 横断的研究
研究期間: 2024年10月1日~2027年12月31日
データ処理期間: 2024年10月1日~2027年12月31日
2. データ管理者 研究はタンペレ大学との雇用契約の下で行われ、大学がデータ管理者となります。
タンペレ大学財団 sr
33014 タンペレ大学
カレヴァンティエ 4, 33100 タンペレ
事業ID: 2844561-8
3.研究登録に関する連絡先
名前: アッテ・オクサネン
住所: カレヴァンティエ 4, 33014 タンペレ大学
電話番号: +358503187279
メールアドレス: atte.oksanen@tuni.fi
4.データ保護責任者の連絡先
名前: タンペレ大学のデータ保護責任者
住所: タンペレ大学のデータ保護責任者, タンペレ大学, 33014 タンペレ大学
メール: dpo@tuni.fi
5.主任研究者
名前: アッテ・オクサネン
住所: カレヴァンティエ 4, 33014 タンペレ大学
電話番号: +358503187279
メールアドレス: atte.oksanen@tuni.fi
6.研究者
主任研究者 (PI): 社会心理学教授 アッテ・オクサネン, タンペレ大学
自己と技術研究グループ
7.研究記録の内容 処理される個人データは、一般的な社会人口統計学的背景変数(年齢、性別、生年、婚姻および家族状況、教育、月収、少数派グループへの所属)です。背景情報に加えて、調査では技術との関連、幸福感、自己および他者との関係についても尋ねます。
8.個人データの出所 研究の対象は、6つの異なる国(オーストラリア、ブラジル、日本、ポルトガル、南アフリカ、アメリカ合衆国)の18~75歳の成人です。調査回答者はDynataが管理するボランティア参加者プールから募集されます。研究グループは個人を特定できる情報を管理しません。いくつかの個人情報は調査を通じて回答者から提供されます(例:性別、生年)。
9.個人データ処理の目的 個人データ処理の目的は科学研究です。この国際的な研究プロジェクトは、技術使用に関する回答者の経験を調査します。研究は以下の個人データを研究目的で利用します:年齢、性別、生年、婚姻および家族状況、教育、月収、少数派グループへの所属。
10.個人データ処理の法的根拠 EU一般データ保護規則第6条第1項および個人データ法第4条に基づく処理の法的根拠: 公共の利益または公的権限の行使: 科学的または歴史的研究目的または統計目的
11.敏感な個人データ(特別カテゴリーのデータおよび犯罪記録) 研究プロジェクト中に機密な個人データは処理されません。
12.データの外部への移転または開示 研究データは研究グループによって処理されます。データ使用に関する相互秘密保持契約が他のユーザー(例えば、データを使用する学生)と締結されます。この契約はデータ使用の制限を規定し、機密保持条項を含みます。学生に提供されるデータは研究グループによって匿名化され、個々の回答者はデータから特定できません。
13.EU/EEA外へのデータの移転または開示 データはEU/EEA外の第三国または国際機関に移転されません。
14.自動意思決定 意思決定は自動手段によって行われません。
15.データ保護の原則
デジタル資料の保護(例:情報システムおよび機器):ユーザー名、パスワード、多要素認証(MFA)
データ転送の保護:暗号化されたメール、パスワードで保護されたファイル。研究グループがDynataから受け取るデータから個々の回答者は特定できません。
データはタンペレ大学のネットワークドライブに保存され、ユーザー名と多要素認証で保護されます。
16.研究プロジェクト終了後の個人データの処理 調査データは匿名化され、個人を特定できる情報なしでフィンランド社会科学データアーカイブ(FSD)にアーカイブされ、研究、教育、研究目的で利用されます。
17.データ主体の権利およびその制限の可能性 データ主体は、EU一般データ保護規則(GDPR)に基づき、以下の権利を有します(特に明記されていない限り):
アクセス権: データ主体は、大学が保有する自分の情報を知る権利、または大学が自分の個人データを処理していないことを確認する権利を有します。
訂正権: データ主体は、大学が保有する不正確、不完全な個人情報を遅滞なく修正または補足する権利を有します。さらに、データ主体は不要な個人データを大学のシステムから削除する権利を有します。
消去権: 例外的な状況において、データ主体はデータ管理者の記録から自分の個人データを消去する権利を有します(「忘れられる権利」)。
処理の制限権: 特定の状況において、データ主体は大学に対して自分の個人データの処理を制限するよう要求する権利を有します。
異議申し立て権: 特定の状況において、データ主体は個人的な理由で自分の個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。
データポータビリティ権: データ主体は、大学に提出した個人データのコピーを一般的に使用される機械可読形式で取得し、他のデータ管理者に転送する権利を有します。
上記の権利に関する制限: 個々の参加者の回答を後から追跡することはできません。研究グループは調査回答と対応する参加者の名前やメールを管理していないため、後から個々の参加者の情報にアクセスすることはできません。調査回答者はデータ収集中にいつでも撤回し、回答を破棄することができます。また、参加者プールから撤退する権利も有し、その場合は再度連絡されることはありません。
監督当局への苦情申し立て権: データ主体は、恒久的な居住地または職場において、GDPR(EU 2016/679)の規定に違反していると考える場合、監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。さらに、データ主体は監督当局の決定に対して他の行政手続きを経て異議を申し立てるか、司法的救済を求めることができます。
連絡先:
データ保護オフィス
住所: Ratapihantie 9, 6階, 00520 ヘルシンキ, フィンランド
郵便住所: PO Box 800, FI-00521 ヘルシンキ, フィンランド
代表電話: +358 29 56 66700
ファックス: +358 29 56 66735
メールアドレス: tietosuoja@om.fi
データ管理者は、GDPRに準拠した手続きを遵守して、データ主体のアクセス要求に対応します。