Politique de confidentialité relative à la recherche scientifique 19/03/2020
Règlement sur la protection des données (UE 2016/679), art. 12, 13, 14
- Intitulé de la recherche, nature et durée
Intitulé de la recherche : Self and Technology
Nature de la recherche : Suivi de la recherche
Durée de la recherche : 01/10/2022–31/12/2026
Durée du traitement des données : 01/10/2022–31/12/2026
- Contrôleur des données
La recherche sera menée dans le cadre d’un contrat de travail réalisé avec l’Université de Tampere, indiquant que l’Université de Tampere est le contrôleur des données.
Tampere University Foundation sr
33014 Tampere University
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Code entreprise : 2844561-8
Norstat maintient également les registres utilisés dans l’étude.
Norstat Group
Norstat AS
Fridtjof Nansens Plass 5,
0160 Oslo
Norway
Code entreprise: NO982836018
- Personne de contact en ce qui concerne le registre des recherches
Nom : Atte Oksanen
Adresse : Kalevantie 4, 33014 Tampere University
Numéro de téléphone : +358503187279
Adresse e-mail : atte.oksanen@tuni.fi
- Coordonnées du Délégué de la protection des données
Nom : Le Délégué de la protection des données à l’Université de Tampere
Adresse : The Data Protection Officer of Tampere University, Tampere University, 33014 Tampere University
Email: mailto:dpo@tuni.fi
- Chercheur principal
Nom : Atte Oksanen
Adresse : Kalevantie 4, 33014 Tampere University
Numéro de téléphone : +358503187279
Adresse e-mail atte.oksanen@tuni.fi
- Chercheurs
Groupe de recherche Self and Technology
Investigateur principal: Professeur de psychologie sociale Atte Oksanen, Université de Tampere.
Groupe de recherche: Jenna Bergdahl, Magdalena Celuch, Roope Grönroos, Federica Previtali & Iina Savolainen.
- Contenu des dossiers de recherche
Les données personnelles à traiter sont des variables à contenu sociodémographique commun (âge, genre, année de naissance, statut marital and familial, éducation, revenus mensuels, et appartenance à un groupe minoritaire). Outre les informations de contexte, l’étude questionne sur les liens des répondants avec les technologies, leur bien-être et leur relation avec eux-mêmes et autrui.
- Sources de données personnelles
Les adultes âgés entre 18 et 75 ans provenant de différents pays de l’Union européenne sont la population cible de la recherche. Les répondants seront recrutés parmi un éventail de participants volontaires géré par la société Norstat Finland Oy. Norstat est chargé de la collecte de données et de la conservation des informations de contact des participants, ainsi que de la collecte des données. Le projet de recherche a noué un contrat avec Norstat en ce qui concerne la gestion des données personnelles. Le groupe de recherche ne gère aucune information personelle identifiable Les répondants seront convoqués par e-mail. Certaines informations personnelles seront forunies par les répondants par le biais de l’étude (par ex., genre et année de naissance).
- Objet du traitement des données personnelles
L’objet du traitement des données personnelles est une recherche scientifique. Le projet de recherche transnational étudie les expériences sur l’utilisation technologique. La recherche utilise les données personnelles suivantes pour des fins de recherche : âge, genre, année de naissance, statut marital et familial, éducation, revenus mensuels, et appartenance à un groupe minoritaire.
- Base légale pour le traitement des données personnelles
La base légale pour le traitement des données dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (RGPD), Article 6 Paragraphe 1, et section 4 de la loi relative aux données à caractère personnel. Intérêt public ou exercice des autorités officielles : Fins de la recherche scientifique ou historique ou fins de statistiques
- Données personnelles sensibles (catégories spéciales de données et casiers judiciaires)
Aucune donnée sensible ne sera traitée dans le cadre du projet de recherche.
- Transfert ou divulgation des données à de tierces parties
Les données de recherche seront traitées par le groupe de recherche. Un accord mutuel de non-divulgation concernant l’utilisation des données sera noué avec tout autre utilisateur qui a accès aux données (par exemple, les étudiants qui utilisent les données) L’accord énonce les limites d’utilisation des données et comprend une clause de confidentialité. Les données fournies aux étudiants sont anonymisées par le groupe de recherche et les répondants individuels ne peuvent pas être identifiés, pas même en combinant les différents éléments de données.
- Transfert ou divulgation des données hors de l’UE/EEE
Les données ne seront pas transférées à un pays tiers ou à une organisation internationale qui est située à l’extérieur de l’UE/EEE.
- Prise de décision automatisée
Les décisions ne seront pas faites par des moyens automatisés.
- Principes de protection de données
Protection des contenus numériques (par ex.. systèmes et équipement d’information : noms d’utilisateur, mot de passe, authentification multi-facteurs (MFA)
Protéger les données en transit : e-mail chiffré, fichiers protégés par des mots de passe. Les répondants ne peuvent pas être identifiés à partir des données de recherche reçues par Norstat, pas même en combinant les différents éléments de données.
Les données seront enregistrées sur un lecteur réseau de l’Université de Tampere, qui est protégé par des noms d’utilisateur.
- Traitement des données personnelles à l’issue du projet de recherche
Les données de recherche seront anonymisées et archivées sans informations personnelles identifiables dans les Archives finlandaises des données scientifiques (FSD) où elles pourront être utilisées pour des fins d’études, d’enseignement et de recherche.
- Droits des personnes concernées et éventuelles restrictions en découlant
Les personnes concernées disposent des droits suivants basés sur le Règlement de la protection des données (RGPD), sauf indication contraire :
Droit d’accès : Les personnes concernées ont le droit de savoir quelles informations sont détenues par l’Université de Tampere en ce qui les concerne ou d’obtenir une confirmation que leurs données personnelles ne sont pas traitées par l’Université.
Droit de rectification : Les personnes concernées ont le droit de faire corriger ou compléter toute donnée personnelle incorrecte, imprécise ou incomplète détenue par l’Université dans les plus brefs délais. De plus, les personnes concernées ont le droit de faire supprimer toute information inutile dans les systèmes de l’Université.
Droit de suppression : Dans des circonstances exceptionnelles, les personnes concernées ont le droit de faire supprimer les données personnelles les concernant des Registres du Contrôleur des données (« droit d’être oublié »).
Droit de restreindre le traitement : Dans certaines circonstances, les personnes concernées ont le droit de demander à l’Université de restreindre le traitement de leurs données personnelles jusqu’à ce que la précision des données les concernant, ou la base pour le traitement des données ait été corrigée de la manière appropriée et éventuellement révisé ou complété.
Droit d’opposition : Dans certaines circonstances, les personnes concernées peuvent à tout moment s’opposer au traitement de leurs données personnelles pour des raisons personnelles impérieuses.
Droit à la portabilité des données : Les personnes concernées ont le droit d’obtenir une copie de leurs données personnelles envoyées par leurs soins à l’Université dans un format lisible par machine, utilisé couramment et de transférer les données à un autre Contrôleur des données.
Limitations concernant les droits susmentionnés : Il n’est pas possible de retracer les les réponses individuelles d’un participant après-coup. Le groupe de recherche ne gère pas les réponses de l’étude avec le nom du participant correspondant ou leur e-mail à aucun stade de la recherche, pour cette raison, il lui est impossible d’avoir accès aux informations individuelles des participants par la suite. Le répondant de l’étude peut se retirer à tout moment pendant le processus de collecte des données et annuler ses réponses. Il a aussi le droit de se retirer de l’éventail de participants, auquel cas, il ne sera plus recontacté.
Droit de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance : Les personnes concernées ont le droit de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance sur leur lieu de résidence permanente ou sur leur lieu de travail, si elles considèrent que le traitement de leurs données personnelles constituent une violation des dispositions du RGPD (UE 2016/679). En outre, les personnes concernées peuvent engager d’autres procédures administratives pour faire appel à une décision prise par une autorité de surveillance ou bien pour demander un recours juridictionnel.
Informations de contact :
Bureau du Délégué (Ombudsman) de la protection des données
Adresse de la rue : Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finlande
Adresse postale : PO Box 800, FI-00531 HELSINKI, Finlande
Standard : tél. +358 29 56 66700
Fax : +358 29 566 6768
Adresse e-mail : tietosuoja@om.fi
Le Contrôleur des données observe une procédure conforme au RGPD pour répondre aux demandes d’accès de la personne concernée.