Informativa sulla privacy per la ricerca scientifica 19.03.2020
Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE 2016/679), art. 12, 13, 14
- Titolo, natura e durata della ricerca
Titolo della ricerca: Self and Technology
Natura della ricerca: Studio di follow-up
Durata della ricerca: 1.10.2022–31.12.2026
Durata del trattamento dati: 1.10.2022–31.12.2026
- Titolare del trattamento
La ricerca sarà svolta nell’ambito di un contratto di impiego con l’Università di Tampere che sarà la titolare del trattamento.
Tampere University Foundation sr
33014 Tampere University
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Codice registro: 2844561-8
Anche Norstat mantiene i registri utilizzati nello studio.
Norstat Group
Norstat AS
Fridtjof Nansens Plass 5,
0160 Oslo
Norway
Codice registro: NO982836018
- Persona di riferimento per il registro della ricerca
Nome e cognome: Atte Oksanen
Indirizzo: Kalevantie 4, 33014 Tampere University
Numero di telefono: +358503187279
Indirizzo e-mail: atte.oksanen@tuni.fi
- Recapito del responsabile della protezione dati
Nome e cognome: Responsabile della protezione dati dell’Università di Tampere
Indirizzo: Responsabile della protezione dati dell’Università di Tampere, Tampere University, 33014 Tampere University
E-mail: mailto:dpo@tuni.fi
- Sperimentatore principale
Nome e cognome: Atte Oksanen
Indirizzo: Kalevantie 4, 33014 Tampere University
Numero di telefono: +358503187279
Indirizzo e-mail atte.oksanen@tuni.fi
- Ricercatori
Gruppo di ricerca Self and Technology
Ricercatore principale: Professore di Psicologia sociale Atte Oksanen, Università di Tampere.
Gruppo di ricerca: Jenna Bergdahl, Magdalena Celuch, Roope Grönroos, Federica Previtali & Iina Savolainen.
- Contenuto dei dati della ricerca
I dati personali da trattare riguardano variabili sociodemografiche generiche (età, genere, anno di nascita, stato civile e stato di famiglia, educazione, reddito mensile e appartenenza a minoranza). Oltre alle informazioni di base, il sondaggio chiede ai partecipanti le associazioni con le tecnologie, il loro benessere e il rapporto tra loro e gli altri.
- Fonti dei dati personali
La popolazione target della ricerca è rappresentata da adulti in età compresa tra i 15 e i 75 anni provenienti da diversi paesi dell’Unione Europea. I partecipanti saranno invitati su base volontaria e gestiti da Norstat. Norstat Finland Oy è responsabile della gestione e archiviazione dei dati personali dei partecipanti e della raccolta dei dati stessi. Il progetto di ricerca ha stipulato un contratto con Norstat in merito alla gestione dei dati personali. Il gruppo di ricerca non gestisce nessuna informazione che può essere identificata come personale. I partecipanti saranno contattati via e-mail. Attraverso il sondaggio i partecipanti forniranno alcuni dati personali (ad es. genere e anno di nascita).
- Scopo del trattamento dei dati personali
Lo scopo del trattamento dei dati personali è scientifico. Il progetto di ricerca transnazionale ha lo scopo di investigare a livello europeo quali sono le esperienze dei partecipanti in merito alle tecnologie. Il progetto utilizza i seguenti dati personali ai fini della ricerca: età, genere, anno di nascita, stato civile e di famiglia, educazione, reddito mensile e appartenenza a un gruppo di minoranza.
- Base legale per il trattamento dei dati personali
La base legale per il trattamento dei dati personali è il Regolamento generale sulla protezione dei dati UE, articolo 6, paragrafo 1 e la Legge sui dati personali, sezione 4: Interesse pubblico o esercizio dell’autorità ufficiale: Scopi scientifici, storici o statistici
- Dati personali sensibili (categorie speciali di dati e fedina penale)
La ricerca non prevede il trattamento di dati personali sensibili.
- Trasferimento o condivisione dei dati a parti esterne
I dati saranno trattati dal gruppo di ricerca. Con tutti gli utenti che avranno accesso ai dati (ad esempio gli studenti che utilizzano i dati) stipuleremo contratti di riservatezza specifici. I contratti definiscono i limiti dei dati utilizzati e comprende la clausola di riservatezza. I dati forniti agli studenti sono anonimizzati dal gruppo di ricerca enon sarà possibile identificare i singoli partecipanti nemmeno se i dati vengono abbinati tra di loro.
- Trasferimento o condivisione dei dati al di fuori di UE/SEE
I dati non saranno trasferiti in paesi terzi o a organizzazioni internazionali che si trovano al di fuori dei UE/SEE.
- Processo decisionale automatico
Le decisioni non saranno prese in modo automatico.
- Principi di protezione dati
Protezione dei materiali digitali (ad es. sistemi e apparecchiature informatici): nomi utente, password, autenticazione multi-fattore (MFA)
Protezione dei dati in transito: e-mail criptate, file protetti da password. I singoli partecipanti non possono essere identificati dai dati ricevuti dal gruppo di lavoro da Norstat, anche se abbinati a diversi tipi di dati.
I dati saranno archiviati presso la rete dell’Università di Tampere, protetti da nomi utenti.
- Trattamento dei dati personali dopo la fine del progetto di ricerca
I dati della ricerca saranno anonimizzati e archiviati senza informazioni personali presso il Finnish Social Science Data Archive (FSD). Qui saranno utilizzati solo per scopi di studi, formazione e ricerca.
- Diritti degli interessati e possibili limitazioni
Gli interessati hanno i seguenti diritti sulla base del Regolamento generale sulla protezione dadi UE (GDPR), se non indicato diversamente:
Diritto di accesso Gli interessati hanno il diritto di conoscere quali sono le informazioni in possesso dell’Università di Tampere o di ricevere conferma che i loro dati personali non sono trattati dall’università.
Diritto alla correzione Gli interessati hanno il diritto di far correggere tutti i dettagli personali errati, inaccurati o incompleti da parte dell’università senza inutili ritardi. Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione dei dati personali non necessari dai sistemi dell’università.
Diritto alla cancellazione In casi eccezionali gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione dei loro dati personali dai registri del titolare dei dati (“diritto a essere dimenticato”).
Diritto a limitare il trattamento In alcuni casi gli interessati hanno il diritto di chiedere all’università di limitare il trattamento dei loro dati personali fino a quando sarà rivista, corretta o integrata l’accuratezza di detti dati personali.
Diritto di obiettare In alcune circostanze gli interessati hanno il diritto di obiettare il trattamento dei loro dati per motivi personali.
Diritto alla portabilità dei dati Gli interessati hanno il diritto di richiedere una copia dei dati personali forniti all’unità in un formato comunemente usato, elettronico e per il trasferimento a un altro titolare dei dati.
Limiti riguardanti i summenzionati diritti Non è possibile risalire alle singole risposte dei partecipanti dopo il sondaggio. Il gruppo di ricerca non tratta le risposte dei partecipanti abbinandole ai loro nomi o e-mail, pertanto loro non avranno alcuna possibilità di risalire alle informazioni di singoli partecipanti. Un partecipante può ritirarsi in qualsiasi momento durante la raccolta dati e le sue risposte saranno eliminate. Inoltre, i partecipanti hanno il diritto di ritirarsi dal pool di partecipanti e quindi questi non saranno più contattati in futuro.
Diritto a presentare reclamo all’autorità di vigilanza Gli interessati hanno il diritto di presentare un reclamo all’autorità di vigilanza nella loro sede di residenza o posto di lavoro se pensano che siano state violate le disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) (UE 2016/679). Inoltre, gli interessati possono attuare delle altre procedure amministrative per appellarsi contro una decisione presa dall’autorità di vigilanza o cercare una soluzione legale.
Informazioni di contatto:
Ufficio del mediatore sulla protezione dati
Indirizzo civico: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finlandia
Indirizzo postale: PO Box 800, FI-00531 Helsinki, Finlandia
Centralino: +358 29 56 66700
Fax: +358 29 566 6768
Indirizzo e-mail: tietosuoja@om.fi
Il titolare del trattamento segue la procedura di reclamo del GDPR per i partecipanti oggetto delle richieste di accesso.