Klauzula informacyjna dot. ochrony prywatności w badaniach naukowych
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych UE (UE 2016/679), art. 12, 13, 14
- Tytuł, typ i czas trwania badań naukowych
Tytuł badań: Self and Technology
Typ badań: Badanie kontynuacyjne (follow-up)
Czas trwania badań: 1.10.2022-31.12.2027
Czas trwania przetwarzania danych: 1.10.2022-31.12.2027
- Administrator danych
Badania będą prowadzone w ramach stosunku pracy z Uniwersytetem w Tampere, ze wskazaniem Uniwersytetu jako administratora danych.
Tampere University Foundation sr
33014 Tampere University
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Numer identyfikacyjny firmy: 2844561-8
Ponadto Norstat prowadzi rejestry wykorzystywane w badaniu.
Grupa Norstat
Norstat AS
Fridtjof Nansens Plass 5,
0160 Oslo, Norwegia
Numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa: NO982836018
- Osoba kontaktowa w sprawach dotyczących rejestru badań
Nazwisko: Atte Oksanen
Adres: Kalevantie 4, 33014, Tampere University
Numer telefonu: +358503187279
Adres e-mail: atte.oksanen@tuni.fi
- Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
Tytuł: Inspektor Ochrony Danych Uniwersytetu w Tampere
Adres: Inspektor Ochrony Danych Uniwersytetu Tampere, Uniwersytet Tampere, 33014, Tam-pere University
Email: mailto:dpo@tuni.fi
- Główny kierownik badań
Nazwisko: Atte Oksanen
Adres: Kalevantie 4, 33014, Tampere University
Numer telefonu: +358503187279
Adres e-mail: atte.oksanen@tuni.fi
- Osoby prowadzące badania
Kierownik projektu: Profesor psychologii społecznej Atte Oksanen, Tampere University.
Self and Technology research group
- Zawartość dokumentacji badawczej
Przetwarzane dane osobowe to powszechnie wykorzystywane w badaniach naukowych zmienne socjodemograficzne (wiek, płeć, rok urodzenia, stan cywilny i sytuacja rodzinna, wykształcenie, miesięczne dochody, przynależność do grupy mniejszościowej). Oprócz informacji socjodemograficznych, w badaniu respondenci pytani sa o ich stosunek do technologii, ich poczucie dobrostanu oraz relacje z samym sobą i innymi osobami.
- Źródła danych osobowych
Populacja docelowa badania to dorośli w wieku 18-75 lat z wybranych krajów europejskich. Respondenci będą rekrutowani z puli ochotników administrowanej przez Norstat. Firma Norstat jest odpowiedzialna za obsługę i przechowywanie danych osobowych uczestników badania oraz za zbieranie danych. Grupa badawcza zawarła z firmą Norstat umowę dotyczącą zarządzania danymi osobowymi. Grupa badawcza nie zarządza żadnymi danymi osobowymi, które pozwoliłyby na identyfikację respondentów. Kontakt z respondentami będzie odbywał się za pomoca wiadomości email. Niektóre dane osobowe zostaną podane przez respondentów za pośrednictwem ankiety online (np. płeć i rok urodzenia).
- Cel przetwarzania danych osobowych
Celem przetwarzania danych osobowych są badania naukowe. W ramach międzynarodowego projektu badawczego analizowane są doświadczenia europejskich respondentów dotyczące korzystania z technologii. Do celów badawczych w projekcie wykorzystane zostaną następujące dane osobowe: wiek, płeć, rok urodzenia, stan cywilny i sytuacja rodzinna, wykształcenie, miesięczne dochody, przynależność do grupy mniejszościowej.
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawa prawna przetwarzania danych zgodnie z unijnym Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, art. 6 ust. 1: interes publiczny lub wykonywanie władzy publicznej: Cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne oraz oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Wrażliwe dane osobowe (specjalne kategorie danych i dane o karalności)
W trakcie realizacji projektu badawczego nie będą przetwarzane wrażliwe dane osobowe.
- Przekazywanie lub udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym
Dane z badań będą przetwarzane przez grupę badawczą. Z każdym innym użytkownikiem uzyskującym dostęp do danych (np. studentami korzystającymi z danych) zostanie zawarta odrębna umowa o zachowaniu poufności i nieujawnianiu informacji dotycząca wykorzystania danych. Umowa ta określa granice wykorzystania danych i zawiera klauzulę poufności. Dane przekazane studentom zostaną zanonimizowane przez grupę badawczą i identifikacja poszczególnych respondentów na podstawie danych nie będzie możliwa, nawet poprzez zestawienie wielu pozycji danych.
- Przekazywanie lub ujawnianie danych poza UE/EOG
Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które znajdują się poza UE/EOG.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
- Zasady ochrony danych osobowych.
Ochrona materiałów cyfrowych (np. systemów i urządzeń informatycznych): nazwy użytkowników, hasła, uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
Ochrona danych w tranzycie: szyfrowana poczta elektroniczna, pliki chronione hasłami. Poszczególni respondenci nie mogą być zidentyfikowani na podstawie danych, które grupa badawcza otrzymuje od Norstatu, nawet poprzez łączenie różnych pozycji danych.
Dane będą przechowywane na dysku sieciowym Uniwersytetu Tampere, chronionym nazwami użytkowników.
- Przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu projektu badawczego
Dane ankietowe zostaną zanonimizowane i zarchiwizowane bez informacji umożliwiających identyfikację osób w Fińskim Archiwum Danych Nauk Społecznych (FSD), gdzie będą mogły być wykorzystane do celów badawczych, dydaktycznych i naukowych.
- Prawa osób, których dane dotyczą, i ich ewentualne ograniczenia
Osoby, których dane dotyczą, mają następujące prawa na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych UE (RODO), o ile nie stwierdzono inaczej:
Prawo dostępu: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dowiedzieć się, jakie informacje na ich temat posiada Uniwersytet lub otrzymać potwierdzenie, że ich dane osobowe nie są przetwarzane przez Uniwersytet.
Prawo do sprostowania: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do tego, aby wszelkie nieprawidłowe, niedokładne lub niekompletne dane osobowe posiadane przez Uniwersytet zostały poprawione lub uzupełnione bez zbędnej zwłoki. Ponadto osoby, których dane dotyczą, mają prawo do usunięcia wszelkich zbędnych danych osobowych z systemów Uniwersytetu.
Prawo do usunięcia: W wyjątkowych okolicznościach osoby, których dane dotyczą, mają prawo do usunięcia swoich danych osobowych z rejestrów Administratora Danych (prawo do „bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach osoby, których dane dotyczą, mają prawo zażądać od Uniwersytetu ograniczenia przetwarzania ich danych osobowych do czasu, gdy dokładność ich danych lub podstawa przetwarzania tych danych zostanie odpowiednio zweryfikowana i potencjalnie zmieniona lub uzupełniona.
Prawo do sprzeciwu: W pewnych określonych sytuacjach osoby, których dane dotyczą, mogą w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania ich danych osobowych z ważnych powodów osobistych.
Prawo do przenoszenia danych: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do uzyskania kopii danych osobowych, które przekazały Uniwersytetowi, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przeniesienia tych danych do innego Administratora Danych.
Ograniczenia dotyczące wyżej wymienionych praw: Nie istnieje możliwość prześledzenia ani odtworzenia odpowiedzi poszczególnych respondentów po zakończeniu badania. Grupa badawcza w żadnym momencie badania nie zarządza odpowiedziami zawierającymi imię i nazwisko uczestnika lub adres e-mail, dlatego też informacje o poszczególnych uczestnikach nie są dla nich dostępne w późniejszym czasie. Respondent może wycofać się w dowolnym momencie zbierania danych i usunąć swoje odpowiedzi. Ma również prawo do wyrejestrowania się z puli uczestników, w którym to przypadku nie będzie z nim podejmowany ponowny kontakt.
Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w swoim stałym miejscu zamieszkania lub miejscu pracy, jeżeli uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO (UE 2016/679). Ponadto osoby, których dane dotyczą, mogą skorzystać z innych procedur administracyjnych, aby odwołać się od decyzji podjętej przez organ nadzorczy lub skorzystać z sądowego środka odwoławczego.
Dane kontaktowe:
Biuro Rzecznika Ochrony Danych Osobowych
Adres:Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finlandia
Adres pocztowy: PO Box 800, FI-00531 Helsinki, Finlandia
Centrala telefoniczna: tel. +358 29 56 66700
Faks: +358 29 566 6768
Adres e-mail: tietosuoja@om.fi
Administrator danych stosuje zgodną z RODO procedurę odpowiadania na ponowne wnioski o dostęp do danych.