TIETEELLISEN TUTKIMUKSEN
TIETOSUOJASELOSTE/–ILMOITUS EU:n yleinen tietosuoja–asetus
13 ja 14 artiklat
Laatimispäivä: [11.3.2021]
Päivitetty: [24.03.2021]
Tietoa tutkimukseen osallistuvalle
Olet osallistumassa Tampereen yliopiston tutkimukseen. Tässä selosteessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa.
Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Selosteen kohdassa 17 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn. Tätä tietosuojaselostetta voidaan tarpeen mukaan päivittää tutkimuksen aikana.
- Tutkimuksen rekisterinpitäjä
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Osoite: 33100 Tampereen yliopisto
Y-tunnus 2844561-8
Yhteyshenkilö tutkimusta koskevissa asioissa:
Nimi: Mari Pienimäki
Osoite: Kanslerinrinne 1, 33014 Tampereen yliopisto
Puhelinnumero: +358503187473
Sähköpostiosoite: mari.pienimaki [at] tuni.fi
- Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
NYT! Ahdistuksesta nuorten ympäristöpoliittiseen toimijuuteen on monitieteinen Tampereen yliopiston tutkimushanke, joka tutkii nuorten ympäristökansalaisuuden mahdollisuuksia, esteitä ja kanavia (media)yhteiskunnassa. NYT!:in tavoitteena on kääntää nuorten ympäristöahdistus hyvinvoinniksi ympäristöpoliittisen toimijuuden avulla.
Hankkeessa kerätään henkilötietoja tieteellistä tutkimusta varten kyselylomakkeilla, (kts. kohdat 9 ja 10), joista henkilö on mahdollista tunnistaa välillisesti.
- Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
Tutkittavat voivat tehdä kaikki tähän tutkimukseen liittyvät pyynnöt rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseksi alla olevalle yhteyshenkilölle:
Nimi: Mari Pienimäki
Osoite: Kanslerinrinne 1, 33014 Tampereen yliopisto
Puhelinnumero: +35850 318 7473
Sähköpostiosoite: mari.pienimaki [at] tuni.fi
Tutkittava voi käyttää tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksiaan suhteessa rekisterinpitäjään.
- Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Nimi: Päivi Honkatukia
Osoite: 33100 Tampereen yliopisto Puhelinnumero: +35850 318 6743
Sähköpostiosoite: paivi.honkatukia [at] tuni.fi
- Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Tampereen yliopiston tietosuojavastaava on Jukka Tuomela. Häneen saa yhteydensähköpostiosoitteesta dpo@tuni.fi.
- Tutkimuksen suorittajat
Päivi Honkatukia, Marjukka Colliander, Malin Fransberg, Maarit Marttila, Juha Nieminen, Mari Pienimäki, Johanna Sutinen, Veli-Matti Värri ja kaikki hankkeen tutkimusavustajat.
Kullakin yllä mainituilla NYT!-tutkimushankkeen tutkijalla ja tutkimusavustajilla on oikeus käsitellä tutkimusrekisterin tietoa.
- Tutkimuksen nimi, luonne ja tutkimuksen kestoaika
Tutkimuksen nimi: NYT! Ahdistuksesta nuorten ympäristöpoliittiseen toimijuuteen
☒Kertatutkimus ☐Seurantatutkimus
Tutkimuksen käsittelyaika:
- Hanke 2020–2023
- Henkilötietojen käsittelyaika vuoden 2024 loppuun mennessä.
- Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 sekä tietosuojalain 4§ mukaisella perusteella:
☐ Tutkittavan suostumus
Miten suostumuksen voi peruuttaa:
☐ Rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
Säädökset: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
☒ Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö
☒ tieteellinen tutkimus tai tilastointi
☒ tutkimusaineistojen arkistointi
☐ Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttaminen
Mikä oikeutettu etu on kyseessä:
- Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus.
Tutkimuksessa kerätään seuraavia henkilötietoja: Sukupuoli, harrastukset, perheen lemmikkieläin.
- Arkaluonteiset henkilötiedot
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
☒ Tutkimuksessa ei kerätä arkaluonteisia henkilötietoja.
- Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään
Kyselylomakkeella Tampereen kaupungin ylläpitämällä nettipelialustalla.
- Tietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta tutkimusryhmän ulkopuolelle.
- Tietojen siirto tai luovuttaminen EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan Unionin talousalueen ulkopuolelle.
- Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
- Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
☒ Lukitussa tilassa
☒ Lukitussa kaapissa
☐ Muuten, miten: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
☒ käyttäjätunnus
☒ salasana
☒ kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
☐ pääsynhallinta verkko-osoitteiden avulla (IP-osoitteet)
☐ käytön rekisteröinti (lokitietojen kerääminen)
☐ kulunvalvonta
☐ muu, mikä:
Tunnistetietojen käsittely:
☒ Tutkimuksessa ei kerätä suoria tunnistetietoja
☒ Aineisto pseudonymisoidaan ennen arkistointia (epäsuorat tunnisteet poistetaan analyysin jälkeen)
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
☒ tiedonsiirron salaus (kuvaile miten): Tiedostot ja niiden siirto tutkimusryhmän jäsenten välillä suojataan yliopiston salausmenetelmillä.
☐ tiedoston salaus (kuvaile miten): Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
☐ muu, mikä: Kirjoita tekstiä napsauttamalla tai napauttamalla tätä.
- Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
☐ Tutkimusrekisteri hävitetään
☒ Tutkimusrekisteri arkistoidaan
☐ Ilman tunnistetietoja
☒ Tunnistetiedoin
Tutkimusaineisto arkistoidaan tutkimuksen päätyttyä myöhempää tutkimus-, opetus- ja opiskelukäyttöä varten Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon jatkokäytön kannalta mielekkäiltä osin.
- Mitä oikeuksia sinulla on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu henkilö.
Suostumuksen peruuttaminen (tietosuoja-asetuksen 7 artikla)
Sinulla on oikeus peruuttaa antamasi suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus saada pääsy tietoihin (tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi hankkeessa ja mitä henkilötietojasi hankkeessa käsitellään. Voit myös halutessasi pyytää jäljennöksen käsiteltävistä henkilötiedoista.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Jos käsiteltävissä henkilötiedoissasi on epätarkkuuksia tai virheitä, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisua tai täydennystä.
Oikeus tietojen poistamiseen (tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
- henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin
- peruutat suostumuksen, johon käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- vastustat käsittelyä (kuvaus vastustamisoikeudesta on alempana) eikä käsittelyyn ole olemassa perusteltua syytä
- henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti; tai
- henkilötiedot on poistettava unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan rekisterinpitäjään sovellettavan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
Oikeutta tietojen poistamiseen ei kuitenkaan ole, jos tietojen poistaminen estää tai vaikeuttaa suuresti käsittelyn tarkoituksen toteutumista tieteellisessä tutkimuksessa.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Sinulla on oikeus henkilötietojesi käsittelyn rajoittamiseen, jos kyseessä on jokin seuraavista olosuhteista:
- kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa yliopisto voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
- käsittely on lainvastaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan niiden käytön rajoittamista
- yliopisto ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyntarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi
- olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä (ks. tarkemmin alla) odottaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet rekisteröidyn perusteet
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Sinulla on oikeus saada yliopistolle toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti
käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle yliopiston estämättä, jos käsittelyn oikeusperuste on suostumus tai sopimus, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.
Kun käytät oikeuttasi siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, sinulla on oikeus saada henkilötiedot siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustamisoikeus (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu yleiseen etuun tai oikeutettuun etuun. Tällöin yliopisto ei voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos se voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Yliopisto voi jatkaa henkilötietojesi käsittelyä myös silloin, kun sen on tarpeellista yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi.
Oikeuksista poikkeaminen
Tässä kohdassa kuvatuista oikeuksista saatetaan tietyissä yksittäistapauksissa poiketa
tietosuoja-asetuksessa ja Suomen tietosuojalaissa säädetyillä perusteilla siltä osin, kuin
oikeudet estävät tieteellisen tai historiallisen tutkimustarkoituksen tai tilastollisen tarkoituksen saavuttamisen tai vaikeuttavat sitä suuresti. Tarvetta poiketa oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi