Aalto-yliopisto, Tampereen yliopisto ja suunnittelutoimisto Workspace selvittivät laajasti monipaikkaisen työn johtamiseen tarvittavia valmiuksia ja sen yhteyksiä henkilöstökokemukseen ja itsearvioituun työssä suoriutumiseen. Tutkimusta tehtiin kymmenessä suomalaisessa organisaatiossa, ja hankkeen kyselyyn vastasi yli 3500 työntekijää. Tutkimusta rahoitti Työsuojelurahasto.
Mikä muuttuu, kun työtä tehdään useista eri paikoista käsin? Monipaikkaisuus muuttaa johtamista ja sen tarpeita korostaen erityisesti vuorovaikutteisuutta, luottamusta ja vuorovaikutustilanteiden mahdollistamista. Työn teon tavoista ja paikoista sopiminen ja neuvotteleminen sekä työntekoa ja hyvinvointia tukevan yhteisöllisyyden ylläpitäminen vaativat enemmän huomiota. Monipaikkainen työ edellyttää työtiloilta muunneltavuutta ja kykyä tukea niin fyysisiä kuin virtuaalisiakin kohtaamisia.
Johdon ja työntekijöiden näkemyksiä tarkasteltaessa huomattiin, että arvostukset ja kokemukset olivat yllättävänkin samankaltaisia. “Voi olla, että suomalaisen työelämän vahva yhteistoiminnallinen kulttuuri vaikuttaa siihen, että voimakasta vastakkainasettelua ei aineistossamme tule esille”, tutkijat toteavat.
Tulokset osoittavat, että monipaikkainen työ luo uusia mahdollisuuksia työhyvinvoinnin, tuottavuuden ja johtamisen kannalta. Työpaikoilta tämän mahdollistaminen edellyttää kokonaisvaltaista, systeemistä ja suunnitelmallista otetta, jonka lähtökohdaksi tulee ottaa organisaation toiminnalliset tavoitteet. Monipaikkaisen työnteon tavan havaittiin myös yksilötasolla olevan yhteydessä parempaan työhyvinvoinnin kokemukseen. Tutkimuksessa kehitettiin arviointimalli, jonka avulla työpaikat voivat tarkastella monipaikkaisen työn valmiuksiaan ja asettaa kehittämistavoitteita. Malli osoittautui käytännössä toimivaksi, ja kyselyn tulokset tukivat sen paikkansa pitävyyttä. Malli on avoimesti saatavilla organisaatioiden kehittämistoiminnassa hyödynnettäväksi.
Loppuraportti luettavissa Aalto-yliopiston sivuilta. Opasjulkaisu ja arviointiin liittyvät materiaalit on julkaistu aiemmin ja saatavilla täältä.
Lisätietoja:
Tutkija Juha Eskelinen, Aalto-yliopisto, juha.p.eskelinen@aalto.fi, +358 400 813858
Tutkimusjohtaja Kirsi Heikkilä-Tammi, Tampereen yliopisto, kirsi.heikkila-tammi@tuni.fi, +358 50 4201532
Konsultti Minni Miettinen, Workspace Oy, minni.miettinen@workspace.fi +358 40 570 7930