Päivitetty 21.5.2024
Sinua on pyydetty osallistumaan Tampereen yliopiston tekemään tutkimukseen. Tässä tietosuojailmoituksessa kuvataan, miten henkilötietojasi käsitellään tutkimuksessa. Tutkimukseen osallistuminen on vapaaehtoista. Sinuun ei kohdistu mitään negatiivista seuraamusta, jos et osallistu tutkimukseen tai jos keskeytät osallistumisesi tutkimukseen. Kohdassa 18 kerrotaan tarkemmin, mitä oikeuksia sinulla on ja miten voit vaikuttaa tietojesi käsittelyyn.
1. Tutkimuksen nimi, luonne ja kesto
Tutkimuksen nimi: Under Pressure – nuorten mielenterveyskriisin yhteiskunnallisten ratkaisujen jäljillä
Kertatutkimus
Tutkimuksen kestoaika: 2024–2025
Haastattelunauhoitteet säilytetään litteraatioiden tarkistamiseen saakka. Pseudonymisoidut ja ilman henkilötietoja tallennetut litteraatiot säilytetään yksi vuosi sen jälkeen, kun tutkimushankkeen viimeinen raportti/artikkeli on saatu valmiiksi. Mikäli tutkittavat antavat luvan, anonymisoitu tutkimusaineisto tallennetaan tämän jälkeen Tietoarkistoon, josta sitä luovutetaan rekisteröityneille asiakkaille tutkimukseen ja ylempiin opinnäytteisisiin.
2. Rekisterinpitäjä
Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen yliopistona toimivaan Tampereen korkeakoulusäätiöön, jolloin rekisterinpitäjä on Tampereen korkeakoulusäätiö.
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
33014 Tampereen yliopisto
Kalevantie 4, 33100 Tampere
Y-tunnus 2844561-8
3. Yhteyshenkilö tutkimusrekisteriä koskevissa asioissa
Päivi Honkatukia
Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
+358 50 318 6743
paivi.honkatukia@tuni.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
dpo@tuni.fi
5. Tutkimuksen vastuullinen johtaja
Päivi Honkatukia
Kalevantie 4, 33014 Tampereen yliopisto
+358 50 318 6743
paivi.honkatukia@tuni.fi
6. Tutkimuksen suorittajat
Tutkimusta suorittavat Under Pressure -hankkeen tutkijat, jotka keräävät, analysoivat ja tallentavat tutkimusaineistoa.
7. Tutkimusrekisterin tietosisältö
Tutkimuksen henkilötiedoilla tarkoitetaan tutkimukseen osallistuvan nuoren, hänen läheisensä tai muun henkilön henkilöllisyyttä kuvaavia tietoja, joita tulee esiin haastatteluissa tai tutkimukseen osallistuvien kertomuksissa tai kirjoituksissa. Tutkimuksessa mahdollisesti esiin tulevia henkilötietoja ovat nimet, yhteystiedot, ikä, äidinkieli, kansalaisuus, syntymämaa, perhesuhteet, henkilökohtaiset tapahtumat sekä haastatteluihin osallistuvien ääni. Lisäksi esiin saattaa tulla erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja: rotu tai etninen alkuperä, poliittinen mielipide, uskonnollinen tai filosofinen vakaumus, ammattiliiton jäsenyys, terveyttä koskevat tiedot, seksuaalinen suuntautuminen tai käyttäytyminen.
8. Henkilötietojen tietolähteet
Henkilötiedot saadaan tutkittavilta itseltään heitä haastattelemalla tai tutkittavien kirjoitusten kautta.
9. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsittelyn tarkoitus on tieteellinen tutkimus. Tutkimushankkeen tarkoitus on selvittää yhteiskunnan rakenteiden ja nuoriin kohdistuvien odotusten vaikutuksia nuorten mielen hyvinvointiin ja nuorten kokemiin paineisiin. Henkilötietoja käytetään hankkeen tutkimuskysymyksiin vastaamiseksi. Tietoja ei käytetä eikä säilytetä muuhun tarkoitukseen. Tutkimushankkeen tavoitteet ja hyödyt on kuvattu tarkemmin erillisellä tutkittaville annettavalla informaatiolomakkeella.
10. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste: EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6 kohta 1 sekä tietosuojalaki 4 §:
Yleistä etua koskeva tehtävä/rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttö: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
11. Arkaluonteiset henkilötiedot (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat tiedot ja rikostiedot)
Tutkimuksessa käsitellään seuraavia arkaluonteisia henkilötietoja:
- Rotu tai etninen alkuperä
- Poliittiset mielipiteet
- Uskonnollinen tai filosofinen vakaumus
- Ammattiliiton jäsenyys
- Terveystiedot
- Luonnollisen henkilön seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
Tutkimuksessa käsitellään rikostuomiota tai rikkomuksia koskevia tietoja:
Ei
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artiklat 9 (erityiset henkilötietoryhmät) ja 10 (rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyvät tiedot) sekä tietosuojalaki 6 ja 7 §:t
Yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus, tilastointi tai julkisen vallan käyttö
12. Jos kyseessä on yhteistyöhanke: Yhteistyöhankkeena tehtävän tutkimuksen osapuolet ja vastuunjako
–
13. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen tutkimusryhmän ulkopuolelle
Henkilötietoja siirretään tai luovutetaan säännönmukaisesti tutkimusryhmän ulkopuolelle.
Ryhmähaastattelut tallennetaan digitaaliseen muotoon äänitallenteeksi, minkä jälkeen ne litteroidaan luotettavassa yliopiston ulkopuolisessa litteraatiopalvelussa. Litteroijan kanssa solmitaan tietosuoja-asetuksen mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä. Henkilön mahdollisesti paikantavat tunnisteet poistetaan litteroinnin tarkastusvaiheessa. Äänitallenteet ja litteraatiot säilytetään Tampereen yliopiston salasanoin suojatulla verkkolevyllä. Äänitallenteet hävitetään litteraation tarkastuksen jälkeen.
14. Henkilötietojen siirto tai luovuttaminen EU:n/ETA-alueen ulkopuolelle
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
Ei
15. Automatisoitu päätöksenteko
Automaattisia päätöksiä ei tehdä.
16. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto (mahdolliset tulosteet pseudonymisoiduista litteraatioista) suojataan ja säilytetään lukitusti.
Manuaalisen aineiston (esim. paperiaineisto) suojaaminen:
- Lukitussa tilassa
- Lukitussa kaapissa
Digitaalisen aineiston suojaaminen (esim. tietojärjestelmät ja laitteet):
- käyttäjätunnus
- salasana
- kaksivaiheinen käyttäjän tunnistus (MFA)
- Cryptomator-salausohjelma
Suorien tunnistetietojen käsittely:
- Suorat tunnistetiedot poistetaan analysointivaiheessa
Tietojen suojaus tietojen siirroissa:
- tiedonsiirron salaus: Henkilötietoja siirrettäessä käytetään Tampereen korkeakouluyhteisön käytössä olevaa kaksoisvarmennettua, tietoturvallista ja tietosuoja-asetuksen mukaista verkossa sijaitsevaa tallennuspalvelua (Microsoft Office 365).
- tiedoston salaus: salasanoin, kaksivaiheisella Microsoft Authenticator -tunnistautumisella sekä Cryptomator-salausohjelmalla.
17. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusrekisteri arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
Aineisto arkistoidaan Tietoarkistoon määräämättömäksi ajaksi. Sieltä sitä voidaan luovuttaa rekisteröityneiden käyttäjien hyödynnettäväksi tutkimuksessa ja ylemmissä opinnäytetöissä.
18. Rekisteröidyn oikeudet ja niiden mahdollinen rajoittaminen
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin)
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
- Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
Vastustamisoikeus
- Henkilöllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679. Rekisteröidyllä on
lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevissa pyynnöissä noudatetaan rekisterinpitäjän tietopyyntöprosessia.
Oikeuksista poikkeaminen
Yleinen tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamisen. Tarvetta
poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Tässä hankkeessa ei ole havaittu syytä poiketa rekisteröidyn oikeuksista.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkatu 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi