Tietosuojaseloste – tieteellinen tutkimus
Kerromme tällä tietosuojaselosteella sinulle tietosuojalainsäädännön edellyttämät tiedot siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tietosuojalainsäädännössä käytetään termiä ”rekisteröity” henkilöstä, johon henkilötiedot liittyvät. Käytämme tässä tietosuojaselosteessa rekisteröidystä ”sinä”- muotoa ja rekisterinpitäjästä ”me”-muotoa.
Tietosuojaselosteeseen voidaan tehdä tarvittaessa päivityksiä tai muutoksia. Jos muutos on merkittävä, ilmoitamme siitä sinulle lainsäädännön vaatimalla tavalla.
Tämä tietosuojaseloste on tullut voimaan 18.5.2026
1. Rekisterinpitäjä
Tutkimuksen rekisterinpitäjänä on:
[a] Tampereen korkeakoulusäätiö sr. (Tampereen yliopisto)
284451-8
Kalevantie 4 33100 TAMPERE
Tutkimus tehdään työsuhteessa Tampereen korkeakoulusäätiöön (Tampereen yliopisto).
Yhteyshenkilö käsittelyä koskevissa asioissa on Joa Hiitola
Joa.hiitola@tuni.fi, Puh: 0503201327. Yliopiston puhelinvaihde palvelee numerossa +358 (0) 294 52 11.
Voit ottaa Tampereen yliopiston tietosuojaan liittyvissä yleisissä kysymyksissä yhteyttä tietosuojavastaavaan dpo@tuni.fi.
2. Käsittelyn kohde ja tarkoitus
Tutkimuksen nimi: Sijaishuollon arjen utopiat: Monivähemmistöiset nuoret kuvittelemassa parempaa tulevaisuutta (SAUMA)
Kyseessä on kertatutkimus, joka kestää korkeintaan 31.12.2038 saakka.
Henkilötietojasi käsitellään osana tieteellisen tutkimuksen toteuttamista. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on yllä kuvatun tieteellisen tutkimuksen toteuttaminen.
Hankkeemme koostuu kolmesta osatutkimuksesta ja sitä rahoittaa Koneen säätiö:
- Osatutkimus koskee yksintulleiden pakolaisnuorten verkostoja, palveluita ja arkea perhehoidossa.
- Osatutkimus koskee nuorten arkea ja paremman tulevaisuuden kuvittelua lastensuojelulaitoksissa.
- Osatutkimus on Anni Rantaniemen väitöskirja, joka koskee ryhmäkodeissa tai perhehoidossa asuvien yksintulleiden pakolaisnuorten arjen verkostoja tilanteissa, joissa nuoret ovat tekemisissä päihteiden ja riippuvuuksien kanssa.
Henkilötietojen käsittelyä toteutetaan:
☒manuaalisesti seuraavasti: paperimuistiinpanot, käsin tehdyt havainnointipäiväkirjat, paperilla säilytettävät yhteystiedot.
☒sähköisesti seuraavasti: tallennus, litterointi, analyysi ja säilytys digitaalisissa järjestelmissä ja tiedostomuodoissa.
Tutkimusryhmään kuuluvat Joa Hiitola (vastuullinen johtaja), Valtteri Vähä-Savo, Ilo Söderström, Venla Koivuluhta, Anni Rantaniemi ja Iida Kauhanen. Tutkimuksen vastuullinen johtaja vastaa tutkimuksen toteuttamisesta. Tutkimuksen suorittamiseen osallistuvat tutkimusryhmän jäsenet.
Tutkimuksen tulokset, joista yksittäinen tutkittava ei ole tunnistettavissa, on tarkoitus julkaista alan tieteellisissä julkaisuissa.
3. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojesi käsittelyperusteena on:
☐ suostumus (rekisteröidyn)
☐ rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
☐ elintärkeiden etujen suojaaminen
☐ yleistä etua koskeva tehtävä tai rekisterinpitäjälle kuuluva julkisen vallan käyttö
- ☒ tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
- ☐ tutkimusaineistojen ja kulttuuriperintöaineistojen arkistointi
Mikäli erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystiedot, rikostuomioihin liittyvät tiedot) käsitellään, perusteena on:
☐nimenomainen suostumus (rekisteröidyn)
☐elintärkeiden etujen suojaaminen, kun suostumuksen antaminen on estynyt
☐oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
☒ yleistä etua koskeva tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi
☐ kansanterveyteen liittyvä yleinen etu kansallisen lainsäädännön perusteella
☐muu tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, joka on täsmennetty kansallisessa lainsäädännössä: ___
Mikäli kyseessä on lääketieteellinen tutkimus, henkilötietoja tutkimuksessa käsiteltäessä sovelletaan tietosuojalain (1050/2018) 6 §:n 2 momenttia.
4. Henkilötietojen lähteet ja käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja voidaan kerätä tilanteen mukaan joko suoraan sinulta tai muista lähteistä. Tietoja saadaan:
☒sinulta rekisteröitynä
☐seuraavista säännönmukaisista tietolähteistä: ___
Käsittelemme seuraavia henkilötietoryhmiä:
☐ Yleiset henkilötiedot: ___
☒ Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvat, ns. arkaluontoiset tiedot:
- ☐Terveystiedot: ___
- ☒Rotu tai etninen alkuperä
- ☒Poliittiset mielipiteet tai uskonnollinen/ filosofinen vakaumus
- ☐Ammattiliiton jäsenyys
- ☒Seksuaalinen käyttäytyminen tai suuntautuminen
- ☐Geneettiset tiedot
- ☐Biometriset tiedot henkilön yksiselitteistä tunnistamista varten
- ☐Rikostuomiota tai rikkomuksia koskevat tiedot
☐Tekniset tiedot: ___
☒Muut tiedot: _Sosiaalihuollon asiakkuus_
Käsittelemme seuraaviin rekisteröityjen ryhmiin kuuluvien henkilöiden tietoja:
☐Työntekijät ☐Opiskelijat ☒Tutkittavat ☐Tutkijat ☐Muu: ___
5. Henkilötietojen siirrot ja luovuttaminen
Henkilötietojasi voidaan tietyissä tilanteissa siirtää myös EU/ETA-maiden ulkopuolelle kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille. Henkilötietojen siirron yhteydessä turvataan riittävä tietosuojan taso käyttämällä asianmukaista siirtomekanismia (esim. vakiosopimuslausekkeet) ja teknisiä suojatoimia.
☒Henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-maiden ulkopuolelle
☐ Henkilötietojasi siirretään EU/ETA-maiden ulkopuolelle seuraavasti: ___ Siirtomekanismi ja suojatoimet ovat seuraavat: ___
☐Henkilötietojasi ei luovuteta toisille rekisterinpitäjille säännönmukaisesti.
☐Henkilötietojasi voidaan luovuttaa toisille rekisterinpitäjille lainsäädännön perusteella seuraavasti: ____
Henkilötietojasi voivat tilannekohtaisesti käsitellä myös henkilötietojen käsittelijät, joiden kanssa solmimme henkilötietojen käsittelystä asianmukaiset sopimukset. Henkilötietojasi käsittelee tutkimusryhmä Joa Hiitola (vastuullinen johtaja), Anni Rantaniemi, Valtteri Vähä-Savo, Ilo Söderström, Venla Koivuluhta ja Iida Kauhanen. Tutkimusryhmään saattaa liittyä uusia tutkijoita, joita sitovat tutkimuseettiset ja aineiston käsittelyyn liittyvät velvoitteet. Tutkimusaineistojen litteroinnissa käytetään Tampereen yliopiston hyväksymää litterointipalvelua, jonka työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus ja joiden osaamisesta aineiston käsittelyssä on varmistuttu.
6. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötietojasi suojataan käyttämällä asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia. Suojaamme tietojasi teknisesti mm. virusturvalla, palomuurilla ja huolehtimalla säännöllisistä ohjelmistopäivityksistä. Lisäksi edellytämme kirjautumisen yhteydessä salasanaa, käyttäjätunnusta ja tilannekohtaisesti kaksivaiheista tunnistautumista.
Suojamme tietojasi myös organisatorisilla keinoilla. Henkilöstömme on salassapitovelvollinen ja tietoihin pääsyä rajataan sisäisesti. Toteutamme tarvittaessa myös erityisiä lisäsuojatoimia, kuten erillisiä säilytyssijainteja.
Mahdollisia manuaalisia aineistoja suojataan säilyttämällä ne lukituissa tiloissa.
Henkilötietoja sisältävä aineisto:
☒pseudonymisoidaan
☐säilytetään suorin tunnistetiedoin, koska se on välttämätöntä seuraavista syistä:
Tässä tutkimuksessa tietojasi suojataan lisäksi seuraavasti: Haastattelujen litteraatioita tai muuta aineistoa (päiväkirjat, kuvat) ei säilytetä verkkolevyllä samassa kansiossa yhteystietojesi kanssa. Aineiston tunnisteet koodataan, jolloin aineisto ei ole yhdistettävissä yhteystietoon. Haastattelutiedostot siirretään nauhurilta turvalliselle verkkolevylle mahdollisimman pian ja hävitetään nauhurista.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietojasi säilytetään tapauskohtaisesti tarpeelliseksi arvioitu aika. Säilytysaikaan vaikuttavat myös lainsäädännön vaatimukset. Noudatamme henkilötietojen säilytyksessä tiedonohjaussuunnitelmaamme (TOS) ja soveltuvaa lainsäädäntöä.
Henkilötietojasi säilytetään tässä yhteydessä seuraavasti: Tutkimuksen päättymiseen saakka. Korkeintaan 31.12.2038 saakka. Aineistoa ei tämän jälkeen käytetä ja se hävitetään.
Tutkimuksen päättymisen jälkeen henkilötietoja sisältävä tutkimusrekisteri:
☒hävitetään kokonaisuudessaan
☐arkistoidaan anonymisoituna ilman tunnistetietoja
☐arkistoidaan tunnistetiedoin.
8. Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Henkilötietojasi ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
9. Tietosuojaoikeudet ja niiden käyttäminen
Tietosuojalainsäädäntö takaa sinulle rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. Oikeudet riippuvat osittain henkilötietojen käsittelyn perusteesta. Tietyissä tapauksissa oikeuksiasi voidaan rajoittaa esimerkiksi lakisääteisen velvoitteemme vuoksi tai jos käsittely tapahtuu tieteellistä tutkimusta, tilastointia tai arkistointia varten. Jos oikeuksiasi on rajoitettu, toteutamme lainsäädännön edellyttämät asianmukaiset ja tarpeelliset suojatoimenpiteet. Sinulla on seuraavia tietosuojaoikeuksia, joita voit käyttää tekemällä sitä koskevan pyynnön.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseäsi koskeviin henkilötietoihin.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Sinulla on oikeus pyytää virheellisten ja puutteellisten henkilötietojen oikaisua. Lisäksi sinulla on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista (ns. oikeus tulla unohdetuksi).
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla voi olla oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä laissa säädetyissä tapauksissa. Rajoittamisoikeus voi tulla kyseeseen esimerkiksi, jos sinua koskevat henkilötiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä.
Vastustamisoikeus
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseesi perustuen vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää itse toimittamiesi henkilötietojen siirtoa järjestelmästä toiseen.
Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi. Kieltoon on kuitenkin poikkeuksia.
Suostumuksen peruuttaminen
Mikäli henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamasi suostumus.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu), jos henkilötietojesi käsittelyssä käsityksesi mukaan rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja@om.fi