ReTexCon-tietosuojailmoitus (pdf)
Tietosuojailmoitus 22.10.2025
EU:n tietosuoja-asetus (EU 2016/679) art. 12–14
1. Rekisterinpitäjä
Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Kuntokatu 3, 33520 Tampere
Y-tunnus: 1015428-1
LAB-ammattikorkeakoulu Oy
Yliopistonkatu 36, 53850 Lappeenranta
Y-tunnus 2630644-6
Turun ammattikorkeakoulu Oy
Joukahaisenkatu 3, 20520 Turku
Y-tunnus: 2528160-3
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
TAMK:
Pyry Harsunen
Puh. 0505958242
Sähköposti: pyry.harsunen@tuni.fi
LAB:
Gatja Tiusanen
Puh. 0447081757
Sähköposti: gatja.tiusanen@lab.fi
Turku AMK:
Niina Elo
Puh. 0505700819
Sähköposti: niina.elo@turkuamk.fi
3. Tietosuojavastaava
TAMK: tietosuoja.tamk@tuni.fi
LAB: tietosuoja@lab.fi
Turku AMK: tietosuoja@turkuamk.fi
4. Rekisterin nimi
ReTexCon -hankkeen henkilötietorekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä käsittelyn oikeusperuste
Retexcon – Kierrätystekstiilit rakennusalalla -hanke on EAKR hanke, jossa kehitetään poistotekstiilien hyödyntämistä rakennusalalla. Henkilötietoja kerätään, jotta hankkeen toteutus on mahdollista. Tietoja tarvitaan tapahtumien järjestämisessä, tapahtumiin ilmoittautuneiden tai muuten hankkeeseen osallistuvien henkilöiden tiedottamiseen ja rahoittajalle raportointiin.
Käsittelyperuste:
☒ Suostumus
☐ Sopimus
☐ Lakisääteinen velvoite
☐ Rekisteröidyn elintärkeä etu
☐ Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö
☐ Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Jos käsittelyperusteena on suostumus, kuvaus siitä, miten suostumuksen voi peruuttaa:
Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä yllä mainittuun rekisterin yhteyshenkilöön.
Jos käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuvaus rekisterinpitäjän oikeutetusta edusta:
6. Rekisterin tietosisältö
Osallistumisilmoittautumisissa:
- Nimitiedot
- Edustettavan yrityksen ja yhteisön tiedot (nimi ja y-tunnus)
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite)
- Toiveet erityisruokavaliosta
Tapahtumissa:
- Valokuvat ja videot tapahtumien toiminnassa saattavat sisältää tunnistettavia kasvoja ym. henkilötietoja.
- Työpajatyöskentelyssä tehdään tuotoksia, jotka voidaan tunnistaa tietyn henkilön tekemiksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään, kun henkilö osallistuu hankkeen toimintaan. Tiedot kerätään ilmoittautuessa hankkeen tapahtumaan tai osallistuessa haastatteluun tai muuhun hankkeen toimenpiteeseen.
Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta saatujen tietojen perus-teella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Säännönmukaiset luovutukset kolmansille tahoille ja vastaanottajaryhmät
Hankkeessa kerättyjä henkilötietoja käyttävät hankkeen toteuttajaosapuolet (TAMK, Turku AMK ja LAB).
Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella:
☐ Ei
☒ Kyllä, lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä: Tietoja kerätään Lyyti-ilmoittautumisjärjestelmässä ja Microsoft 365-sovellusten avulla.
9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, kuvaus käytettävistä suojatoimista:
Siirretäänkö rekisterin tietoja kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjes-tölle EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle:
☐ Ei
☒ Kyllä, mihin: Tietoja säilytetään Microsoft 365 -palvelimilla. Henkilötietoja voi tällöin siirtyä Yhdysvaltoihin tai muihin valtioihin, joissa Microsoft tai sen käyttämät alihankkijat toimivat.
Kuvaus käytettävistä suojatoimista: Microsoft on sitoutunut ohjelmistolisensissään tietojen tietoturvalliseen käsittelyyn. Siirtoperuste on komission päätös riittävästä tietosuojan tasosta (ml. EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) tai komission vakiolausekkeet.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
A manuaalinen aineisto
Säilytetään lukitussa kaapissa/laatikossa, joka on lukitussa/kulunvalvotussa huoneessa.
B sähköisesti käsiteltävät tiedot
Säilytetään hankehenkilöstön tunnusten ja salasanojen suojattuna.
11. Henkilötietojen säilyttämisaika tai säilyttämisajan määrittämiskriteerit
Henkilötiedot säilytetään vain sen aikaa kuin hankkeen toteutuksen ja raportoinnin kannalta on välttämätöntä. Henkilötietoja sisältävä aineisto hävitetään rekisterinpitäjien arkistoista rakennerahastohankkeilta vaaditun raportoinnin ja säilyttämisajan päätyttyä. Kirjanpitoaineisto ja hankkeen muu aineisto tulee rahoittajan ehtojen mukaisesti säilyttää ReTexCon-hankkeessa vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jona hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu avustuksen saajalle. Henkilötiedot säilytetään siten 31.12.2033 saakka.
12. Tieto automaattisen päätöksenteon tai profiloinnin olemassaolosta sekä tieto käsittelyn logiikasta ja merkityksestä rekisteröidylle
Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien:
☒ Ei
☐ Kyllä, mihin:
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on, ellei tietosuojalainsäädännöstä muuta johdu:
- Tietojen tarkastusoikeus (oikeus saada pääsy henkilötietoihin). Rekisteröidyllä on oikeus tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan vai ei, ja mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että häntä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään ilman aiheetonta viivytystä. Lisäksi henkilöllä on oikeus vaatia, että tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on poikkeustapauksissa oikeus saada henkilötietonsa kokonaan poistettua rekisterinpitäjän rekistereistä (oikeus tulla unohdetuksi).
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista siksi aikaa, kunnes hänen tietonsa on asianmukaisesti tarkistettu ja korjattu tai täydennetty.
- Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus henkilökohtaiseen, erityiseen tilanteeseensa perustuen milloin tahansa vas-tustaa henkilötietojensa käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus erityisesti vakinaisen asuin- tai työpaikkansa sijainnin mukaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679.
- Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus käyttää hallinnollisia muutoksenhakukeinoja sekä muita oikeussuojakeinoja.
- Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, tietosuoja@om.fi
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseen liittyvät pyynnöt toimitetaan sähköisenä ammattikorkeakoulun asiointisähköpostiin tamk@tuni.fi tai paperipostina osoitteeseen Tampereen ammattikorkeakoulu, 33520 TAMPERE.