EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679), art. 12, 13, 14
Personuppgiftsansvarig
Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Kalevantie 4
33014 Tampereen yliopisto
tau@tuni.fi
tel. 0294 5211
FO-nummer 2844561-8
Kontaktperson gällande undersökningen
Namn: Elina Kestilä-Kekkonen
Telefonnummer: 045 633 5464
E-postadress: elina.kestila-kekkonen@tuni.fi
Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet
dpo@tuni.fi
Syftet med behandlingen av personuppgifter
Forskningsprojektet Utbildningens betydelse för utvecklingen av politisk självtillit och tilltro till det politiska systemets responsivitet (EPIC – Education, Political Efficacy, and Informed Citizenship) undersöker hur demokratifostran i skolan påverkar olika ungdomars utveckling till vuxna medborgare med olika stark politisk självtillit och tilltro till det politiska systemets responsivitet. För detta ändamål genomförs en panelstudie i två faser. I dess första fas (under våren 2021) genomförs en enkätundersökning för ungdomar som går på nian i grundskolan. I den andra fasen (under våren 2023) ska samma ungdomar svara på en enkät då de har gått vidare och avlägger antingen yrkesinriktad utbildning eller gymnasieutbildning, eller när de alternativt arbetar eller är helt och hållet utan arbets- eller studieplats. De deltagande skolorna väljs strategiskt från olika typer av kommuner runt Finland. Undersökningen omfattar ett översampel om svenskspråkiga elever och elever med invandrarbakgrund. Paneldata ger vetenskaplig kunskap om hur olika utbildningar påverkar utvecklingen av ungdomars politiska självtillit och tilltro till det politiska systemets responsivitet.
Undersökningens ansvariga ledare eller grupp
Namn: Elina Kestilä-Kekkonen
Telefonnummer: 045 633 5464
E-postadress: elina.kestila-kekkonen@tuni.fi
Samarbetsparter i undersökningen
Undersökningen genomförs vid Tammerfors universitet. Forskningsgruppen leds av Tenure Track-professor (statskunskap) Elina Kestilä-Kekkonen. Andra medlemmar i forskningsgruppen är forskardoktorer Josefina Sipinen och Aino Tiihonen, universitetslektor, docent Peter Söderlund, doktorander Venla Hannuksela, Salla Vadén och Miikka Korventausta samt forskningsassistent Maria Kekkonen.
Undersökningens namn och natur samt tidpunkten för undersökningen
Undersökningens namn: Education, Political Efficacy and Informed Citizenship (EPIC) – Utbildningens betydelse för utvecklingen av politisk självtillit och tilltro till det politiska systemets responsivitet
Undersökningens natur: Panelundersökning
Tidpunkten för undersökningen: Personuppgifterna behandlas under två år: från och med den första fasen av panelundersökningen (mars–april 2020 / januari–mars 2021) till och med dess andra fas (mars–april 2022 / januari–mars 2023). På grund av coronapandemin förflyttades datainsamlingen som hade inletts under våren 2020 till våren 2021.
Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter
EU:s almänna dataskyddsförordning, artikel 6 punkt 1 samt dataskyddslag 4 §:
- Allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning: vetenskaplig eller historisk forskning eller för statistikföring
Känsliga personuppgifter
Direkta namn- och kontaktuppgifter som berör identifieringen av de registrerade används endast för att samla in och kombinera forskningsdata. Data behandlas anonymt utan identifieringsuppgifter. I enkäterna tillfrågas respondenterna vissa känsliga uppgifter som de kan låta bli att ange om de så vill (eget och föräldrarnas födelseland samt modersmål, politiska åsikter, egen religiös eller filosofisk livsåskådning). Undersökningen handlar inte om fällande domar i brottmål eller överträdelser.
Den rättsliga grunden för behandlingen av känsliga personuppgifter
EU:s allmänna dataskyddsförordning, artiklarna 9 (särskilda kategorier av personuppgifter) och 10 (personuppgifter som rör fällande domar i brottmål samt överträdelser), och dataskyddslagens 6 § och 7 §:
- Vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål
Innehållet i forskningsregistret
I den första fasen av panelundersökningen (på våren 2021) undersöks politiska värderingar och attityder. De respondenter som i den första fasen ger sitt samtycke till att delta i den andra fasen bes att ange de följande uppgifterna till forskningsgruppen: namn, födelsedatum, telefonnummer, e-postadress och postadress. Dessa uppgifter lagras med enkätsvar i två år eftersom de används för att kontakta respondenterna i den andra fasen.
Personuppgifternas ursprung
Personuppgifterna samlas direkt från respondenterna.
Överföring eller utlämning av uppgifter utanför forskningsgruppen
Forskningsgruppen utkontrakterar inte datainsamlingen utan tar hand om datainsamlingen själv. Personuppgifterna överföras eller utlämnas inte utanför forskningsgruppen under undersökningen. Efter att undersökningen är avklarad arkiveras data i anonymiserad form i Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv som även hanterar personuppgifter. Dataarkivet utvärderar den anonymisering som forskningsgruppen har gjort, raderar vissa uppgifter vid behov och bearbetar data så att dessa kan långtidsarkiveras och utnyttjas av andra forskare.
Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Inga registeruppgifter överförs till något tredje land eller till någon internationell organisation utanför EU eller EES.
Automatiserat beslutsfattande
Inga automatiserade beslut fattas.
Principer om registerskyddet
Data med identifieringsuppgifterna sparas i en mapp på Tammerfors universitets server. Denna mapp skyddas av ett lösenord och är tillgänglig till endast den del av forskningsgruppen som ansvarar för analys av data. Universitetet ansvarar för säkerhetskopiering samt bevaring av data i ett fysiskt skyddat och bevakat utrymme.
Data analyseras utan identifieringsnuppgifter. En version som innehåller identifieringsuppgifterna bevaras separat tills den andra fasen av panelundersäkningen är avklarad och data från bägge faserna kan kombineras. Efter detta raderas identifieringsuppgifterna från alla data och indirekta identifieringsuppgifter omklassificeras så att enskilda individer inte kan identifieras.
Data överförs i huvudsak inte från den skyddade mappen på universitetets server. Ifall data utlämnas till de medlemmar av forskningsgruppen som inte har direkt tillgång till Tammerfors universitets server utlämnas en version utan direkta identifieringsuppgifter. Om data överförs används system som skyddas av separata användarbefogenheter och teknologi som hindrar granskning av data under överföringen. Överföringen görs genom skyddade förbindelser där till exempel SSL-protokollet används.
Behandling av personuppgifter efter att undersökningen har avslutats
Efter att undersökningen har avslutats överförs forskningsdata i anonymiserad form utan identifieringsuppgifter till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkiv som även hanterar personuppgifter. Dataarkivet utvärderar den omklassificering av indirekta identifieringsuppgifter som forskningsgruppen har gjort, raderar uppgifter vid behov och bearbetar data så att dessa kan långtidsarkiveras och utnyttjas av andra forskare.
Den registrerades rättigheter och undantag till dessa rättigheter
Den registrerade har, om dataskyddslagstiftningen inte anger annat:
- Rätt att granska egna personuppgifter (rätt till tillgång)
- Den registrerade har rätt att få veta om hens personuppgifter behandlas och vilka personuppgifter som har sparats om hen.
- Rätt att korrigera uppgifter
- Den registrerade har rätt att kräva att få felaktiga, oklara eller bristfälliga uppgifter om hen rättas eller kompletteras utan oberättigat uppehåll. Därtill har hen rätt att kräva att onödiga personuppgifter raderas.
- Rätt att radera uppgifter
- I undantagsfall har den registrerade rätt att få sina personuppgifter helt raderade ur den personuppgiftsansvariges register (rätt att bli glömd).
- Rätt att begränsa behandlingen
- Den registrerade har i vissa situationer rätt att kräva att behandlingen av hens personuppgifter begränsas tills hens uppgifter är lämpligt granskade och korrigerade eller kompletterade.
- Rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter
- Den registrerade har i vissa fall rätt att invända mot behandlingen av sina personuppgifter på basis av sin personliga, särskilda situation.
- Rätt till dataportabilitet
- Den registrerade har i vissa fall rätt att få de personuppgifter som den personuppgiftsansvarige har om hen i en strukturerad, allmänt använd och elektroniskt läsbar form, samt att överföra dessa uppgifter till ett annat register.
- Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
- Den registrerade har rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet som har befogenhet att bedöma fallet på basis av den registrerades ständiga boplats eller arbetsplats, ifall hen anser att behandlingen av personuppgifterna strider mot EU:s allmänna dataskyddsordning (EU) 2016/679. Den registrerade har även rätt att använda administrativa ändringsmedel samt andra rättsskyddsmedel.
Kontaktuppgifter
Dataombudsmannens byrå
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Växel: 029 566 6700
Registratorskontoret: 029 566 6768
E-post (registratorskontoret): tietosuoja@om.fi
När den registrerade utövar sina rättigheter används den personuppgiftsansvariges processer för begäran om information.